PODINSPEKTOR (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0887

Obowiązki:

1. Przyjmowanie, rozdzielanie i rejestrowanie korespondencji w systemie EZD.
2. Przekazywanie korespondencji poszczególnym wydziałom, stanowiskom pracy i jednostkom organizacyjnym.
3. Sprawdzanie poprawności przygotowanej korespondencji do wysyłki oraz przekazywanie do operatora pocztowego.
4. Prowadzenie składu chronologicznego, w tym:
- przyjmowanie dokumentacji do składu,
- przechowywanie dokumentacji w składzie,
- wypożyczanie osobom uprawnionym dokumentacji ze składu.
5. Organizacja i nadzorowanie czynności kancelaryjnych.
6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych na podstawie karty udostępniania akt, wypożyczanie akt poza lokal archiwum tylko za zgodą Starosty a także wykonywanie niezbędnych czynności z zakresu prowadzenia archiwum w czasie nieobecności archiwisty.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Administracja biurowa z obsługą komputera
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• doświadczenie w pracy w zespole

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 3. Osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Cieszy się nieposzlakowaną opinią. 5. Wykształcenie wyższe.6. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.7. Biegła znajomość obsługi komputera (MS-Office), znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz umiejętność pobierania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość:1) przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego,2) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,3) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,4) rozporządzenia PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.2. Komunikatywność, samodzielność i dyspozycyjność. 3. Umiejętność pracy w zespole.Wymagania niezbędne i dodatkowe zawarte w ogłoszeniu będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert w równym stopniu.

Miejsce pracy: ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, powiat: ostródzki, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 2. Życiorys ( cv ). 3. List motywacyjny. 4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kompetencje zawodowe. 5. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia). 6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata: o posiadaniu zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności.Oferty należy składać w formie pisemnej do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 5 pok. Nr 218 lub przesłać listem, w terminie do 15 września 2026 r. do godziny 14:00.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.powiat.ostroda.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty