PODINSPEKTOR K/M - WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY

Numer oferty: StPr/26/0890

Obowiązki:

1) Zadania główne:
a) prowadzenie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych
pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
b) wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego;
c) wydawanie skierowań na badania pracownicze;
d) prowadzenie ewidencji czasu pracy, planów urlopowych;
e) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
f) archiwizowanie akt osobowych i dokumentów kadrowych;
g) prowadzenie spraw z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych;
h) przygotowywanie i przeprowadzanie procedur dotyczący naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze oraz konkursów na stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
i) przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń Prezydenta w zakresie spraw
pracowniczych i ich aktualizowanie;
j) udostępnianie pracownikom ww. regulaminów i zarządzeń;
k) sporządzanie planów budżetowych dotyczących zatrudnienia w Urzędzie;
l) zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników, członków ich rodzin do ZUS;
m) prowadzenie rejestru umów zlecenia i o dzieło, wykonywanie obowiązku zgłoszenia
i wyrejestrowania z ZUS w tym zakresie;
n) stała współpraca z medycyną pracy, służbą BHP;
o) zgłaszanie do ZUS i wyrejestrowanie osób pobierających stypendium sportowe;
p) prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen pracowniczych;
q) prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników;
r) organizacja służby przygotowawczej;
s) prowadzenie rejestru i wydawanie legitymacji służbowych;
t) prowadzenie spraw socjalnych w ramach ZFŚS;
u) organizacja staży, robót publicznych i prac interwencyjnych dla osób bezrobotnych;
v) prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk w Urzędzie;
w) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta;
x) prowadzenie rejestru delegacji służbowych, wystawianie delegacji, umów na korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych.
2) Zadania okresowe:
a) sprawozdania GUS;
b) okresowe analizy, informacje, zestawienia.
3) Zadania pomocnicze:
a) wykonywanie innych poleceń służbowych nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostającym w związku z zakresem zadań na stanowisku przypisanych do zajmowanego stanowiska;
b) udział w przeprowadzaniu wyborów i referendów oraz współpraca z urzędnikiem
wyborczym.


Warunki pracy:
a) pełny wymiar czasu pracy;
b) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, praca w wymuszonej pozycji;
c) miejsce pracy: obszar Gminy Miejskiej Mielec, budynek urzędu Mielec,
ul. Żeromskiego 26, lokalizacja pokoju na I piętrze w budynku bez windy;
d) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy
organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika;
e) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030-5400 zł brutto (zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Mielcu) plus dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%- 20%), dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka), nagroda uznaniowa, nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (75%-400%), pakiet socjalny, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy ZapomogowoPożyczkowej, ubezpieczenie grupowe na życie, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
f) praca wymagająca kontaktów: kluczowe kontakty zewnętrzne ZUS, PUP, US, COJ, jednostki organizacyjne Gminy, kluczowe kontakty wewnętrzne Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta, Główny Księgowy, FKR-płace, pracownicy Urzędu Miejskiego w Mielcu.
6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W maju 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim
w Mielcu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne wobec kandydata:a) obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;d) cieszy się nieposzlakowaną opinią;e) wykształcenie wyższe;f) minimum 3 lata na stanowisku bezpośrednio związanym z obsługą kadrową poświadczone świadectwem pracy lub zaświadczeniem lub zakresem czynności.g) wymagana znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o PPK, o samorządzie gminnym, o systemie ubezpieczeń społecznych, o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, o ochronie danych osobowych, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, znajomość Instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt, przepisów wykonawczych doww. ustaw.h) umiejętności zawodowe: biegła obsługa komputera, w tym MS Office.Wymagania dodatkowe:a) mile widziane: staż pracy w administracji samorządowej, znajomość Płatnika, ePUAP, e-Doręczeń, ZUS PUE;b) predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy samodzielnie jak i w zespole, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, własna inicjatywa, dobra organizacja pracy.

Miejsce pracy: ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, powiat: mielecki, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny, CV z telefonem kontaktowym lub/i adresem e-mail;b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie biuletynu informacji publicznej Gminy Miejskiej Mielec mielec.bip.gov.pl Ogłoszenia o pracy Dokumenty do pobrania);c) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe;d) kserokopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i inne kwalifikacje, suplement do dyplomu;e) w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;f) oświadczenie, że kandydat jest obywatelem polskim;g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (po rozstrzygnięciukonkursu potwierdzone przez Krajowy Rejestr Karny Zapytanie o udzielenie informacji o osobie);i) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia;j) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;k) klauzula informacyjna;l) zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych.Miejsce i termin złożenia dokumentów:Wymagane dokumenty osobowe należy składać w terminie do dnia 03 lipca 2026 r. osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mielcu, pok. 20 I piętro, w godzinach pracy urzędu; drogą pocztową na adres: Urząd Miejski, 39-300 Mielec ul. Żeromskiego 26, pok. 20.Dokumenty powinny być przekazane w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektor w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym.Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej miasta www.mielec.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miejskiej Mielec oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu.Dokumenty aplikacyjne tj. CV, list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz klauzulą o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moichdanych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych w celu realizacji procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, na podstawie przepisów prawa: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy i ustawy z dnia21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty