PODINSPEKTOR/INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR/GŁÓWNY SPECJALISTA W WYDZIALE EDUKACJI

Numer oferty: StPr/26/4968

Obowiązki:

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
realizacja zadań związanych z organizacją szkół;
sprawdzanie danych przekazywanych przez szkoły w ramach Systemu Informacji Oświatowej z danymi wynikającymi z organizacji prowadzonych szkół;
nanoszenie bieżących zmian do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych w zakresie prowadzonych placówek;
monitorowanie i obsługa upoważnień do Systemu Informacji Oświatowej dla dyrektorów i pracowników obsługiwanych placówek;
wspomaganie w obsłudze programu ODPN w zakresie ewidencji oraz haseł dostępu dla szkół;
realizacja zadań związanych z ewidencją niepublicznych szkół;
prowadzenie spraw dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na założenie szkół publicznych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne inne niż Gmina Miasta Gdańska;
przygotowywanie korespondencji związanej tematycznie z zakresem prowadzonych spraw;
przygotowywanie Uchwał Rady Miasta Gdańska i Zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska wynikających z zakresu obowiązków, również zarządzeń udzielających pełnomocnictw szczególnych dla dyrektorów szkół;
przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, wnioski i interpelacje Radnych Miasta Gdańska w zakresie prowadzonych spraw;
sporządzanie sprawozdań i zestawień z realizacji Uchwał Rady Miasta Gdańska i Zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska, wydawanych decyzji administracyjnych, zadań Wydziału i innych form administracyjnych;
przeprowadzanie kontroli w placówkach oświatowych;
realizacja zadania związanego z organizacją i monitorowaniem rekrutacji do klas pierwszych szkół podstawowych;
realizacja zadania związanego z opracowaniem harmonogramu rekrutacji do klas dwujęzycznych oraz sportowych w szkołach podstawowych;
realizacja zadania związanego z rozpatrywaniem wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji z tytułu zdania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie oraz tytułu uzyskania przez ucznia świadectwa dojrzałości lub dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe;
realizacja zadania związanego z Jednorazowym Stypendium Prezydenta Miasta Gdańska;
sporządzanie zestawień i sprawozdań niezbędnych dla celów organizacyjno - statystycznych;
współtworzenie, opiniowanie i realizacja projektów edukacyjnych;
obsługa interesantów;
współpraca z innymi Wydziałami i Referatami Urzędu;
analiza i opracowanie danych dotyczących bazy danych placówek oświatowych;
współpraca z Referatem Opieki, Wychowania i Infrastruktury w zakresie planowanej liczby oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych do celów planowania rekrutacji;
po uzgodnieniu z przełożonym, uczestniczenie w uroczystościach, jubileuszach i innych wydarzeniach organizowanych przez placówki, nad którymi pracownik sprawuje nadzór.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• znajomość pakietu MS Office

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Pozostałe wymagania:

• Wymagania:- wymagania niezbędne:wykształcenie wyższe kierunek: administracja, ekonomia, finanse, prawo;min. 3-letni staż pracy;umiejętność praktycznego posługiwania się przepisami prawa oświatowego;bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);obywatelstwo polskie;nieposzlakowana opinia;niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.- wymagania dodatkowe:doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze;umiejętność podejmowania decyzji;dobra organizacja stanowiska pracy i zleconych zadań;łatwość nawiązywania kontaktów;umiejętność współpracy w zespole;systematyczność;wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Od osób przystępujących do rekrutacji oczekujemy następujących dokumentów w języku polskim: Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia,miejscowość zamieszkania;list motywacyjny;kserokopia dyplomu ukończenia studiów;kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy;inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem.Powyższe dokumenty osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa pouczona o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego - Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 58/26, w terminie od 02.06.2026 r. do 16.06.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty