Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 06/06/2020.

Payroll E-time Super User Advisor

Kraków, małopolskie

Hays Accountancy Finance

Opis stanowiska pracy

Payroll E-time Super User Advisor
Kraków
NR REF.: 1134912

Key responsibilities:
  • Support multiple countries in the Region with the usage of the Time & Attendance (T&A) system
  • Provide Application Support to local Payroll teams and Management for any question in regards to the usage of the T&A System
  • Administrate the T&A System based on country specific requirements, including Application and T&A clocks (InTouch clocks)
  • Coordinates System / clock Hardware issues between FedEx IT and Vendor’s Service Teams
  • Understands complex System configuration and is able to adjust configuration based on country specific requirements
  • Request and coordinate configuration changes at the Vendor to ensure the T&A system is configured based on actual country specific needs.
  • Act as an interface between the T&A Vendor and the local payroll teams, open and follow up on Tickets in the Vendor’s or FedEx’s ticketing system
  • Provide reporting to local Payroll teams and Management about system related events and exceptions
  • Provide regional reporting to Management and to Global T&A and Payroll process owners
  • Administrate and Update / upload T&A specific user and employee data
  • Ensure guidelines on process excellence are followed
  • Work together with Global T&A Process Owner on to ensure global standards are followed
  • Support the implementation of T&A Systems in different countries and attend on site workshops were required (Blueprinting, User acceptance testing, Go Live support)
  • During implementation of new T&A Systems, work together with Project Managera and Global T&A process owner, track status and report the status of the implementation.
  • Provide T&A Application Training to Front Line and Cross Border Managers and Payroll Teams
  • Provide communication and L&D department with country specific T&A setup to update job aids and communication material
  • Guide regional/local teams on deviations from standard processes and implementation of standardized processes


Preferred knowledge / experience
  • Multiple years of relevant work experience in the international Payroll and T&A environment
  • Experience in country specific Payroll and T&A requirements
  • Experience in collaborating with an international providers and implementing T&A Systems
  • Experience of developing & implementing measurement systems, processes & procedures for complex situations
  • Ability to work in an international environment and to interact with multiple payroll teams and Front Line Management
  • Ability to set priorities based on country specific urgencies and requirements.
  • Excellent verbal and written communication skills in English
  • Innovative as well as process-driven and analytical thinking

Location: Aleja Pokoju 5, Cracow
Working Hours: 9-17:30

Prezentacja firmy

WŁAŚCIWI LUDZIE NA WŁAŚCIWYCH STANOWISKACH
HAYS Poland jest firmą doradztwa... personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii. Grupa posiada ponad 350 biur w 25 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje ponad 5 tysięcy specjalistów.

Polski oddział firmy istnieje od 2002 r. i systematycznie powiększa swój udział w rynku. Dywizja HAYS Accountancy & Finance składa się z zespołów: Finance, Financial Services, Banking oraz Legal.

HAYS Finance to grupa konsultantów, która może poszczycić się bogatą praktyką w zakresie: obsługi działów finansowych i księgowych przedsiębiorstw każdej branży. Współpracujemy z firmami prowadzącymi tzw. outsourcing księgowości, jak również z przedsiębiorstwami doradczymi, tzw. Big4, firmami doradztwa finansowego, a także strategicznego.

Należący do HAYS Accounatncy & Finance zespół Financial Services specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorstw z sektora finansowego. Realizuje projekty na stanowiska specjalistyczne oraz średniego i wyższego szczebla zarządzania. Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu projektów dla domów maklerskich, towarzystw funduszy inwestycyjnych, towarzystw ubezpieczeniowych, firm leasingowych, faktoringowych i innych.

Zespół HAYS Banking współpracuje z najbardziej prestiżowymi bankami komercyjnymi oraz instytucjami finansowymi.

Grupa HAYS Legal specjalizuje się w rekrutacji prawników, adwokatów, radców prawnych oraz asystentów prawnych, nie tylko do kancelarii, ale również do firm na stanowisko in-house lawyer.
  Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
29/04/2020
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Policealne
Branża / kategoria:
Praca Finanse , Praca BPO / outsourcing
do góry