OSOBA NA STANOWISKU KIEROWNIK/KIEROWNICZKA REFERATU ORGANIZACYJNEGO

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0789

Obowiązki:

1. Nadzór nad obsługą sekretariatu Urzędu Gminy,
2. Nadzór nad prowadzeniem obsługi interesantów, w tym przyjmowaniem, rejestrowaniem i
przekazywaniem pism oraz wniosków do właściwych referatów,
3. Udzielanie informacji interesantom w zakresie kompetencji Urzędu,
4. Nadzór nad prowadzeniem obsługi socjalno-gospodarczej Urzędu,
5. Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w budynku Urzędu Gminy oraz na terenie
przyległym,
6. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
w Urzędzie,
7. Prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej,
8. Prowadzenie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej, i udzielanie
odpowiedzi na wnioski w tym zakresie,
9. Współpraca ze wszystkimi referatami Urzędu Gminy w zakresie organizacji pracy Urzędu,
10. Przekazywanie Referatowi Finansowemu spraw kierowanych do egzekucji,
11. Realizacja zadań związanych z organizacją dowozu dzieci do i ze szkół,
12. Zapewnienie opieki dzieciom i młodzieży w czasie przewozu do i ze szkoły,
13. Współpraca z innymi referatami w zakresie organizacji dowozu i opieki dzieci oraz
bezpieczeństwa przewozu.
14. Promocja ochrony zdrowia,
15. Prowadzenie rejestru instytucji kultury,
16. Prowadzenie spraw związanych z członkostwem gminy w stowarzyszeniach i innych
organizacjach oraz współpracą z nimi,
17. Przygotowywanie i przeprowadzanie zamówień publicznych zgodnie z zarządzeniem w
sprawie wprowadzenia Regulaminu wewnętrznego dotyczącego zasad udzielania
zamówień publicznych nieprzekraczających 170 000 zł netto w Urzędzie Gminy Wólka
wraz z ewidencją wniosków i ofert w tym zakresie.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• conajmniej 4 lata pracy
• 1 rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym w administracji samorządowej

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: Prawo/administracja
• wyższe (w tym licencjat), prawnicze

Wymagania dodatkowe:

Umiejętności i uprawnienia:

• umiejętnośc pracy w zespole i zarządzania zespołem oraz organizowania praca podległych pracowników
• Znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz stosowania przepisów prawnych dotyczących działań archiwów zakładowych
• znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem i sytuacjami konfliktowymi,
• Co najmniej 4 letni staż na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art 2. ustawy o pracownikach samorządowych w tym conajmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadjąca co najmniej czteroletni staż pracy o których mowa w art2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz conamniej 2 letni staż na kierowniczym stanowisku
• wykształcenie wyższe w kierunku prawo lub administracja
• Znajomość przepisów prawa w zakresie funkcjonowania i kompetencji administracji samorządowej ze szeczególnym uwzglednieniem Ustawy z dn. 8 marca 1990 o pracownikach samorządowych, Ustawy z dn. 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych, Ustawy z dn. 14 czerwca 1960 r. kodeks postepowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów.
• komunikatywność, dokładność, obowiazkowość

Pozostałe wymagania:

• Szczegówowe wymagania https://bip.wolka.pl/wiadomosci/649/wiadomosc/880218/ogloszenie_o_naborze_na_wolne_stanowisko_kierownikkierowniczka_r

Miejsce pracy: 20-258 Jakubowice Murowane 8, powiat: lubelski, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny, z podpisaną klauzulą o następującej treści: Dobrowolniewyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liściemotywacyjnym oraz pozostałych dokumentach aplikacyjnych przez administratoradanych Urząd Gminy Wólka w celu realizacji procesu rekrutacji na wolnestanowisko Kierownik/Kierowniczka Referatu OrganizacyjnegoRO.2110.2.2026 z dnia 29 kwietnia 2026 r. 2) CV z dokładnym opisem przebiegu nauki i pracy zawodowej, z podpisaną klauzuląo następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danychosobowych zawartych w CV oraz pozostałych dokumentach aplikacyjnych przezadministratora danych Urząd Gminy Wólka w celu realizacji procesu rekrutacji nawolne stanowisko Kierownik/Kierowniczka Referatu OrganizacyjnegoRO.2110.2.2026 z dnia 29 kwietnia 2026 r.3) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,*)4) podpisane oświadczenie kandydata, dotyczące:*) posiadania obywatelstwa polskiego, posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzystaniaz pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwościgane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.*druk dostępny na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wólka w zakładcePraca-konkursy na stanowisko, wraz z ogłoszeniem o naborze.Wymagane dokumenty należy składać do 11 maja 2026 r. do godz. 15.30, (decydujedata wpływu do Urzędu Gminy Wólka). Ofertę należy złożyć osobiściew zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Nabór na wolne stanowiskoKierownik/Kierowniczka Referatu Organizacyjnego RO.2110.2.2026 z dnia 29kwietnia 2026 r. w biurze podawczym na parterze Urzędu Gminy Wólka lub wysłaćna adres: Urząd Gminy Wólka, Jakubowice Murowane 8, 20-258 JakubowiceMurowane. Szczegóły BIP UG Wólka : https://bip.wolka.pl/wiadomosci/649/wiadomosc/880218/ogloszenie_o_naborze_na_wolne_stanowisko_kierownikkierowniczka_r

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/05/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Kadra zarządzająca, Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia, Praca HR / Kadry / Rekrutacja