OSOBA NA STANOWISKU KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNEGO (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0490

Obowiązki:

Treść ogłoszenia znajduje się na stronie :
https://cwz.pomorskie.pl/oferta-pracy-kierownik-k-m-dzialu-organizacyjnego/

Główny zakres obowiązków:
nadzór nad archiwum i archiwizacją dokumentów,
prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem Spółki,
prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów i zleceń realizowanych przez dział,
pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizowane zadania np. PEFRON, Urzędy Pracy,
prowadzenie bieżącej kontroli wewnętrznej w Spółce w ramach realizacji zadań przez dział,
nadzór i dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz środków transportu,
sprawowanie nadzoru nad pracami remontowymi, naprawami i konserwacją budynków, maszyn i urządzeń, dozorowania oraz racjonalnego wykorzystywania środków rzeczowych i finansowych,
sprawowanie nadzoru nad prawidłowością zaopatrzenia w materiały i sprzęty niezbędne do funkcjonowania Spółki oraz czystością i porządkiem,
sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem inwentarza przed kradzieżą, zmieszczeniem lub pożarem,
prowadzenie książek obiektów,
prowadzenie rejestru kontroli,
prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
prowadzenie spraw związanych z rozwojem i promocją usług Spółki,
przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych Spółki m.in. regulaminów, umów, zarządzeń, statutu, pism, protokołów oraz sprawowanie nadzoru nad ich aktualnością,
przygotowywanie oraz opracowywanie planów m.in. zarzadzania kryzysowego oraz planów ciągłości działania, planów bezpieczeństwa wody itp
współpraca z obsługa prawną Spółki w zakresie prawidłowości i terminowości wykonywania usługi,
organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu oraz Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Wspólników,
nadzór nad aktualnością strony internetowej oraz oprogramowania,
redagowanie treści na stronę internetową, BIP oraz do social mediów, oraz dbanie o ich aktualność,
nadzór i kontrola nad realizacją zadań podległych pracowników w tym IT,
nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy w tym kontrolowanie prawidłowości czasu pracy pracowników,
dbałość o rozwój zawodowy pracowników, organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz prowadzenie ich ewidencji,
systematyczne zapoznawanie pracowników z ustaleniami i poleceniami przełożonych,
analizowanie różnego rodzaju danych z zakresu funkcjonowania działów i Spółki, wyciąganie wniosków, formułowanie planów rekomendowanie rozwiązań/zmian,
prowadzenie spraw związanych z monitoringiem i ochroną fizyczną obiektów oraz wykorzystaniem środków transportu i paliwa,
współpraca z innymi kierownikami działów i dyrektorami/kierownikami zakładów,
czuwanie nad prawidłową realizacją zadań podległego działu, za który jest odpowiedzialny wobec bezpośredniego przełożonego,
kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań zgodnych z funkcja i zakresem działania działu, a w razie potrzeby udzielanie czynnej pomocy poszczególnym pracownikom,
bieżące zaznajamianie pracowników z nowymi przepisami dotyczącymi zakresu działalności działu oraz podjętymi na ich podstawie decyzjami,
składanie sprawozdań z działalności merytorycznej podległego działu,
czuwanie nad prawidłowością stosowania postanowień Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy i Regulaminu Pracy,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnątrz Spółki,
prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej,
prowadzenie/koordynacja działań związanych z promocją Spółki oraz kampanii promocyjnych/edukacyjnych,
dbanie o dobry wizerunek firmy.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Nasze wymagania: minimum 2 letniego doświadczenia na stanowisku o podobnej specyfice lub zakresie realizowanych zadań, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, wykształcenia wyższego preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia umiejętność formułowania poprawnych wypowiedzi ustnych i pisemnych, znajomość obsługi komputera dobrej znajomości pakietu MS Office, prawa jazdy kategorii B, samodzielności, sumienności, dokładności oraz rzetelności, kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole oraz komunikatywności.Mile widziane: Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych (przepisu regulujące problematykę zamówień publicznych).

Miejsce pracy: ul. Warszawska 28A, 82-100 Nowy Dwór Gdański, powiat: nowodworski, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy złożyć do 19.06.2026r. w godz. 7:00 do 15:00.Treść ogłoszenia znajduje się na stronie:https://cwz.pomorskie.pl/oferta-pracy-kierownik-k-m-dzialu-organizacyjnego/

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.cwz.pomorskie.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty