OSOBA NA STANOWISKU INSPEKTOR K/M - WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. GWARANCJI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0566

Obowiązki:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy lub usługi pozostające w kompetencjach Wydziału Organizacji oraz współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w toku procedury o udzielenie zamówienia publicznego;
2. realizacja zakupów towarów i usług, w tym nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie prowadzonych zadań oraz kontrola ilościowa i jakościowa dostaw zakupionych materiałów oraz nadzór nad prowadzeniem reklamacji;
3. planowanie kosztów administrowania jednostki oraz zgodności wydatków z planem finansowym;
4. zamawianie druków, wniosków, formularzy niezbędnych do realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, zgodnie z ich wytycznymi;
5. opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów dotyczących spraw organizacji i funkcjonowania jednostki w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne;
6. prowadzenie dokumentacji procesów związanych ze zgłaszaniem i usuwaniem zgłoszonych usterek, w ramach udzielonej gwarancji w zakresie obiektów zrealizowanych w ramach zadań inwestycyjnych i remontowych będących w kompetencji Zarządu;
7. współpraca z Wydziałem Realizacji Inwestycji i wieloosobowymi stanowiskami pracy w Zarządzie w zakresie realizowanych zadań;
8. współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami gospodarczymi, instytucjami publicznymi i organizacjami społecznymi w zakresie zadań stanowiska pracy;
9. terminowe załatwianie spraw;
10. przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań;
11. realizowanie zadań wynikających z uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta i poleceń przełożonych;
12. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań;
13. wykonywanie zadań określonych w systemie kontroli zarządczej;
14. wykonywanie zadań określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem informacji;
15. przygotowywanie dokumentów do przekazywania do archiwum zakładowego;
16. obsługa BIP.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Zawód:

• Specjalista do spraw zamówień publicznych

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1. wykształcenie wyższe inżynierskie;2. min. 3-letni staż pracy;3. posiadanie obywatelstwa polskiego;4. pełna zdolność do czynności prawnych;5. korzystanie z pełni praw publicznych;6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;8. nieposzlakowana opinia;9. znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym;10. znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego;11. znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;12. znajomość ustawy Kodeks cywilny;13. umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy LibreOffice, poczta elektroniczna;14. umiejętność obsługi urządzeń biurowych.Wymagania dodatkowe:1. odporność na stres.

Miejsce pracy: ul. PODWALE 3a, 20-117 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: niezbędne:1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem;2. życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem;3. wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem;4. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie wyższe inżynierskie;5. kserokopia świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany 3-letni staż pracy;6. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych;7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;8. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;9. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;10. klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych opatrzona własnoręcznym podpisem;Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Wydziale Kadr i Płac albo przesłać pocztą na adres: Wydział Kadr i Płac Zarząd Inwestycji Miejskich w Lublinie, ul. Podwale 3A, 20-117 Lublin w zamkniętej kopercie oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Inspektor - Wieloosobowe stanowisko pracy ds. gwarancji w Wydziale Remontów i Gwarancji w Zarządzie Inwestycji Miejskich w Lublinie w terminie do dnia 20 kwietnia 2026 r.Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej:https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-inspektor-km-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-gwarancji,61,17907,1.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej:https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-inspektor-km-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-gwarancji,61,17907,1.html

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/04/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat