OSOBA NA STANOWISKU DS. OBSŁUGI KADR

Numer oferty: StPr/26/0999

Obowiązki:

1. prowadzenie sekretariatu żłobka,
2. rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,
3. prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej,
4. przygotowywanie umów o pracę oraz kontrahentami,
5. przygotowywanie zapytań ofertowych, przetargów
6. przekazywanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w żłobku,
7. obsługa komputera, strony żłobka, korespondencji e-mail,
8. wysyłanie korespondencji,
9. przygotowywanie list pracowników
10. zamawianie materiałów biurowych, środków czystości i BHP
11. organizacja żywienia w żłobku,
12. obsługa faktur ( drukowanie i opisywanie)
13. prowadzenie rejestru: faktur, umów, zwolnień lekarskich,
14. ewidencjonowanie obecności dzieci na potrzeby rozliczania żywienia
15. przyjmowanie interesantów,
16. archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną
17. przekazywanie dokumentów do Gminy
18. prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej i umów z rodzicami,
19. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i tajemnicy służbowej.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• obywatelstwo polskie
• nieposzlakowana opinia
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• nie widnieje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tlem seksualnym z dostepem ograniczonym
• samodzielność w działaniu

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania dodatkowe:

Umiejętności i uprawnienia:

• korzystanie z intenetu i poczty elektronicznej
• znajomość prawa w zakresie funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego
• mile widziane kwalifikacje opekuna w złobku zgodnie z art,. ustawy z dnia 4 lutego 2011 o opiece nad dziećmi do lat 3
• znajomość MS Office
• projektowanie stron internetowych
• znajomość ustaw: o samorządzie gminnym ,z dn. 4 lutego 2011 o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, Kodeks Postepowania Administracyjnego, o ochronie danych osobowych, prawo zamówień publicznych
• obsługa urządzeń biurowych
• doświadczenie w branży biurowo-administracyjnej

Miejsce pracy: 20-258 Kolonia Pliszczyn 184, powiat: lubelski, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: ) list motywacyjny, z podpisaną klauzulą o następującej treści: Dobrowolniewyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liściemotywacyjnym oraz pozostałych dokumentach aplikacyjnych przez administratoradanych Żłobek Gminny Maluszek w celu realizacji procesu rekrutacji na wolnestanowisko urzędnicze ds. obsługi i kadr 2) CV z dokładnym opisem przebiegu nauki i pracy zawodowej, z podpisaną klauzuląo następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danychosobowych zawartych w CV oraz pozostałych dokumentach aplikacyjnych przezadministratora danych Żłobek Gminny Maluszek w celu realizacji procesu rekrutacjina wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi i kadr.3) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli kandydat chceskorzystać z uprawnienia określonego w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikachsamorządowych.4) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,*5) podpisane oświadczenie kandydata, dotyczące:* posiadania obywatelstwa polskiego, posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzystaniaz pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwościgane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. iż nie widnieje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym zdostępem ograniczonym. iż jest osobą, która nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej orazwładza rodzicielska nie została jej zawieszona ani ograniczona.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - https://bip-v1-files.idcom-jst.pl/sites/3136/wiadomosci/886460/files/ogloszenie_nabor_zlobek_obsluga_i_kadry.pdf Wymagane dokumenty należy składać do 15 czerwca 2026 r. do godz. 15.00 (decydujedata wpływu do Żłobka Gminnego Maluszek). Ofertę można złożyć osobiściew zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds.obsługi i kadr ŻGM.2110.1.2026 z dnia 02 czerwca 2026 r. w Żłobku GminnymMaluszek lub wysłać na adres Żłobek Gminny Maluszek, Kolonia Pliszczyn 184;20-258 Kolonia Pliszczyn.

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty