OSOBA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNO-ADMINISTRACYJNEJ DYREKTORA (OS. NIEPEŁNOSPRAWNE)

Numer oferty: StPr/26/2089

Obowiązki:

Do codziennych czynności należy:
1. Odbiór, rejestracja i rozdział korespondencji przychodzącej;
2. Przygotowanie, wysyłanie i rejestracja korespondencji wychodzącej;
3. Wykonywanie zadań kancelaryjnych z użyciem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP i zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt wprowadzonym Zarządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 września 2023 r. (poz.52);
4. Obsługa interesantów, udzielanie informacji;
5. Prowadzenie całokształtu zagadnień administracyjnych;
6. Współpraca w organizacji konkursów itp. imprez na terenie szkoły;
7. Rejestr delegacji służbowych;
8. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci;

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)
• dobra organizacja pracy i uporządkowanie, odpowiedzialność

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• - w przypadku osoby posiadającej wykształcenie wyższe wymagany jest co najmniej 2-letni staż pracy- umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej oraz redagowania pism, notatek, zestawień i innych dokumentów- dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

Miejsce pracy: ul. Sosnowa 9, 93-102 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: CV- aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz Rejestru Sprawców Przestępstw Seksualnych (wymóg wynikający z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniem przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich /Dz.U.2016 poz. 862/).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://www.gov.pl/web/osmlodz

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty