OSOBA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0080

Obowiązki:

1) podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie przez Gminę środków pozabudżetowych pochodzących z funduszy unijnych na realizację jej statutowych zadań;
2) planowanie i opracowanie wniosków na realizację zadań w ramach kontraktów wojewódzkich i innych programów regionalnych;
3) monitorowanie funduszy europejskich i sporządzanie wniosków o dofinansowanie w zakresie możliwości realizacji projektów "miękkich";
4) opracowanie, aktualizowanie i wdrażanie regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych wewnętrznych dokumentów dotyczących udzielenia zamówienia publicznego;
5) sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dany rok budżetowy na podstawie informacji zebranych ze stanowisk merytorycznych;
6) obsługa i administrowanie platform oraz narzędzi informatycznych w procesie prowadzenia postępowań w tym publikowanie dokumentów związanych z postępowaniem na stronie internetowej Gminy;
7) analiza ryzyka związanego z prowadzeniem postępowania i zgłaszanie go do Wójta Gminy;
8) systematyczna współpraca ze stanowiskami merytorycznymi uczestniczącymi w postępowaniu o zamówienia publiczne w zakresie sporządzania dokumentacji w okresie planowania i przygotowania postępowań;
9) opiniowanie propozycji trybu udzielania zamówień przygotowanych przez poszczególne stanowiska merytoryczne;
10) weryfikowanie przygotowanych przez stanowiska merytoryczne, które uruchamiają procedurę o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne, analiz potrzeb i wymagań pod względem ich zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych;
11) przygotowywanie zarządzeń Wójta w sprawie powołania komisji przetargowej;
12) przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie złożonych wniosków o wszczęcie postępowania;
13) dokonywanie weryfikacji projektów umów przygotowanych przez stanowiska merytoryczne przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu;
14) udział w pracach komisji przetargowych powołanych do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badania i ocen oferty w funkcji sekretarza;
15) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym sporządzanie protokołów z prowadzonych postępowań;
16) koordynowanie i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą;
17) przekazywanie zawartych umów stanowiskom merytorycznym celem realizacji zamówienia;
18) przygotowanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych;
19) przygotowywanie korespondencji z uczestnikami postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz Urzędem zamówień Publicznych;
20) publikacja ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz innych czynności przewidzianych prawem, ich dokumentowanie w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych;
21) prowadzenie pełnej dokumentacji postępowań i archiwizowanie jej;
22) gromadzenie informacji o przygotowanych i realizowanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego i sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie; 23) doradztwo i pomoc w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na rzecz jednostek organizacyjnych Gminy i stanowisk Urzędu;
24) informowanie Wójta Gminy o występujących nieprawidłowościach w stosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
25) organizowanie wewnętrznych szkoleń w zakresie przepisów ustawy prawa zamówień publicznych;
26) przygotowywanie dokumentacji w celu udzielenia wspólnie z innymi zamawiającymi zamówień publicznych;
27) współpraca i pomoc stanowiskom merytorycznym w zakresie prowadzenia postępowań nie objętych regulacją ustawy Prawo zamówień publicznych;
28) wykonywanie innych poleceń Wójta Gminy.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE 1) posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) wykształcenie wyższe; 3) staż pracy minimum 2 lata w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, w jednostkach samorządu terytorialnego; 4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) znajomość języka polskiego; 7) umiejętność obsługi komputera- system operacyjny Windows + Pakiet biurowy MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Word i Excel; 8) umiejętność obsługi systemu do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, wykorzystywana w urzędzie Platforma e-Zamówienia (UZP), systemu identyfikacji i podpisu elektronicznego (np. Szafir), system publikacji ogłoszeń (BZP- Biuletyn Zamówień Publicznych, TED/ Tenders Electronic Daily), systemy wspierające przygotowanie dokumentacji (Generator JEDZ), systemu do kontroli wykonawców i ryzyk (narzędzia do weryfikacji wykonawców CEIDG, KRS, KRZ, biała lista VAT); 9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. WYMAGANIA DODATKOWE 1) wykształcenie wyższe, preferowany kierunek studiów: zamówienia publiczne, administracja, budownictwo; 2) studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych; 3) ukończone kursy, szkolenia z przedmiotowego zakresu działania stanowiska; 4) znajomość przepisów z zakresu ustaw: - z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, - z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (w zakresie sporządzania i zawierania umów), - z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym, - z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, 5) znajomość przepisów ustaw: - kodeksu postępowania administracyjnego,- o dostępie do informacji publicznej,- o ochronie danych osobowych, - o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i przepisów wykonawczych do tych ustaw, 6) staż pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych powyżej 3 lata; 7) umiejętność właściwej organizacji pracy oraz pracy w zespole; 8) samodzielność, kreatywność i systematyczność w wykonywaniu zadań; 9) prawo jazdy kategorii B.

Miejsce pracy: ul. Targowa 25, 99-220 Wartkowice, powiat: poddębicki, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: VWYMAGANE DOKUMENTY1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz wg załączonego wzoru); 2) list motywacyjny i CV; 3) odpis lub kserokopia dokumentów wykonanych z oryginałów, potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje zawodowe; 4) kserokopie dokumentów wykonanych z oryginałów potwierdzających staż pracy, w szczególności świadectwa pracy oraz, w razie pozostawania w zatrudnieniu - zaświadczenia oraz kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym; 5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 6) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa innego, niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 7) dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego określone w przepisach o służbie cywilnej (dotyczy kandydatów/ kandydatek nieposiadających obywatelstwa polskiego); 8) pisemne oświadczenie kandydata/kandydatki stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 9) pisemne oświadczenie lub zaświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat/kandydatka zobowiązany/a zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego); 10) oświadczenie o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku podinspektora ds. Zamówień Publicznych. 11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru wraz z klauzulą informacyjną (wg załączonego wzoru); 12) spis dokumentów złożonych w ofercie przez kandydata/ kandydatkę. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW Dokumenty w zamkniętej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata/kandydatki oraz dopiskiem "Nabór na stanowisko podinspektora ds. Zamówień Publicznych w Urzędzie Gminy Wartkowice", należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Wartkowice lub przesłać na adres: Urząd Gminy Wartkowice ul. Targowa 25 99-220 Wartkowice w terminie do 20 kwietnia 2026r. do godz. 15.00https://wartkowice.biuletyn.net/?bip=2&cid=1042&id=3861

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/04/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat