OSOBA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer oferty: StPr/26/1533

Obowiązki:

1. Współprowadzenie i obsługa sekretariatu.
2. Obsługa administracyjno-biurowa dyrektora i zastępcy dyrektora ds. programowych.
3. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej WDK w Rzeszowie.
4. Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji.
5. Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD, serwisu ePUAP, serwisu eDoręczenia, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
6. Rejestrowanie wpływu faktur, w tym obsługa KSEF.
7. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
8. Redagowanie pism.
9. Obsługa zebrań i spotkań organizowanych przez dyrektora i jego zastępcę.
10. Udzielanie informacji interesantom.
11. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
12. Gromadzenie i porządkowanie dokumentów zgodnie z JRWA.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Umiejętności i uprawnienia:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagane wykształcenie wyższe i 2 lata doświadczenia w pracy biurowej.Szczegółowe wymagania znajdują się na stronie WDK w Rzeszowie w zakładce oferty pracy.Wymagane dokumenty: CV, zgoda na przetwarzanie danych (do pobrania ze strony WDK w Rzeszowie), kopie dokumentów potwierdzających spełnienie formalnych wymagań kwalifikacyjnych (przy rozmowie kwalifikacyjnej).

Miejsce pracy: ul. STEFANA OKRZEI 7, 35-959 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://wdk.kulturapodkarpacka.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty