Opis stanowiska
Cześć! Do naszego biura w Lublinie poszukujemy energicznej, pozytywnej i zorganizowanej osoby na stanowisko Office Manager, której zadaniem będzie koordynacja pracy biura w Lublinie.
Jeżeli interesuje Cię praca w środowisku ukierunkowanym na rozwój, naukę oraz chcesz pracować w branży IT - dobrze się składa :) Szukamy właśnie Ciebie!
Cenimy sobie współpracę, uczymy się od siebie wzajemnie i szukamy zaangażowanych osób - takich jak Ty, więc dołącz do nas.
Dołączenie do Frontkom to
- praca w kreatywnym środowisku, które przyspieszy Twój rozwój zawodowy
- możliwość opracowywania i wdrażania Twoich rozwiązań - pracujemy w małych zespołach, więc każdy ma znaczący wpływ na to, jak pracujemy
- elastyczny czas pracy z możliwością częściowej pracy zdalnej
- budżet edukacyjny
- możliwość uczestniczenia w konferencjach i innych wydarzeniach branżowych opłacanych przez firmę
- system poleceń pracowniczych
- cotygodniowe bezpłatne lekcje języka angielskiego
- spotkania integracyjne
- dofinansowanie do karty sportowej, możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia medycznego
- owoce, przekąski, woda, kawa, herbata od poniedziałku do piątku ;)
Twoje obowiązki będą obejmować
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura (wyposażenie, organizacja stanowisk pracy, wygląd biura, obsługa korespondencji i wysyłek firmowych)
- planowanie i realizacja działań podtrzymujących dobrą atmosferę w biurze, -organizacja wydarzeń firmowych
- zarządzanie i dbanie o sprzęt komputerowy (m.in. PC, laptopy, drukarki, telefony), zamawianie i zarządzanie reklamacją sprzętu
- opracowywanie i wdrażanie odpowiednich procedur oraz usprawnień dotyczących pracy biura
- organizacja zakupów spożywczych i biurowych, współpraca z serwisem sprzątającym
Wymagania
Oczekujemy od Ciebie
- minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku/w prowadzeniu biura
- doskonałych umiejętności komunikacyjnych
- samodzielności i inicjatywy w prowadzeniu i wykonywaniu zadań
- umiejętność ustalania priorytetów i rozwiązywania problemów
- optymizmu i pozytywnego podejścia do życia
- praktycznej znajomości sprzętu PC i urządzeń peryferyjnych
- praktycznej znajomości Google Docs
- dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
Dodatkowym atutem będzie
- wiedza z obszaru konfiguracji sieci LAN/WAN i Wi-Fi oraz bezpieczeństwa systemów sieciowych (switch, router, VPN)
- zainteresowanie obszarem IT
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Wyższe magisterskie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja
Informacja prawna pracodawcy
Administratorem bazy danych jest Netkata sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bagno 2/190, 00-112 Warszawa., NIP: 7010694947. ● Dane udostępniane są dobrowolnie. Prosimy o udostępnianie jedynie następujących danych: imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail. ● Dane osobowe przetwarzane będą jedynie w zakresie i w celu określonym współpracą z Administratorem. ● Podane dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora jedynie podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa. ● Dane będą przetwarzane przez okres przeprowadzania bieżącej rekrutacji lub – w razie udzielenia zgody na dalsze przetwarzanie – od momentu rozpoczęcia jej udzielenia do momentu żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych/żądania usunięcia przetwarzania danych osobowych przez ich właściciela. ● Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ● Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ● Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania zaprzestania przetwarzania danych/usunięcia danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed tym momentem. W/w żądania mogą być przesyłane w wiadomości e-mail na adres naszego Inspektora Danych Osobowych (adres e-mail: jobs@netkata.com) spod adresu korespondencyjnego. ● Informujemy, że Państwa dane nie będą przekazywane poza EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.
