Opis stanowiska pracy
Office Assistant
Warszawa/Centrum
NR REF.: 1184924
Poszukujemy osoby, które chcą się rozwijać w obszarze
administracji biurowej. Jest to świetna możliwość na zdobycie cennego doświadczenia w znanej, cenionej firmie z branży nieruchomości. Co więcej, organizacja stwarza możliwości rozwoju, długofalowej współpracy i awansowaniu wewnątrz struktur. Oferowane są stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę oraz pakiet benefitów.
Stanowisko: Office Assistant/Receptionist
Miejsce pracy: Warszawa/Centrum, tuż przy metrze
Tryb pracy: Stacjonarna
Godziny pracy: zmiany: 8.00-16.30 oraz 10.00-18.30
Główne obowiązki:
- Odpowiedzialność za recepcję
- Wsparcie Office Managera
- Obsługa gości biura
- Zarządzanie salkami, przygotowanie spotkań
- Zamawianie artykułów biurowych
- Odbieranie połączeń, przesyłek, maili
- Kontakt z dostawcami
- Dbanie o zaopatrzenie biura
- Planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych
- Zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
Wymagania:
- Pierwsze doświadczenia na podobnym stanowisku lub w obsłudze klienta
- Dobra znajomość języka angielskiego – B1/B2
- Znajomość MS Office – szczególnie Outlook, Excel, Power Point
- Proaktywna postawa, proponowanie rozwiązań
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy
Oferowane:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Opieka medyczna
- Karta sportowa
- Ubezpieczenie na życie
- Szkolenia językowe
- Szkolenia merytoryczne
- Imprezy integracyjne
- Możliwość awansu wewnątrz struktur organizacyjnych, również do innych działów operacyjnych
Co powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Prezentacja firmy
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow...
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej na świecie firmy zajmującej się rekrutacją specjalistyczną.
Hays działa na rynku rekrutacyjnym od ponad 50 lat, posiada ponad 250 biur, w których łącznie pracuje ponad 10 tysięcy ekspertów w 20 specjalizacjach.
W 2003 roku otworzyliśmy pierwsze biuro w Polsce. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest ponad 200 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Cechą wyróżniającą HAYS jest unikalny system rekrutacji wysokiej klasy specjalistów w oparciu o podział na dywizje:
HAYS Accountancy & Finance
HAYS Construction & Property
HAYS IT & Telecom
HAYS Manufacturing
HAYS Pharma & Healthcare
HAYS Sales & Marketing
HAYS Executive
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 11/04/2024
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Policealne
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa