Job Description
Numer oferty: StPr/26/1195
Obowiązki:
1.Prowadzenie rachunkowości Ośrodka Pomocy Społecznej;
2.Sporządzanie sprawozdań finansowych i innych z zakresu stanowiska;
3.Wykonywanie dyspozycji środkami finansowymi;
4.Opracowywanie projektu planu wydatków budżetowych Ośrodka Pomocy Społecznej;
5.Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletność i rzetelność dokumentów dotyczących operacji gospodarczych;
6.Stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu;
7.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości w Ośrodku Pomocy Społecznej;
8.Czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym;
9.Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
10.Zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych;
11.Rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów.
12.Opracowywanie harmonogramu inwentaryzacji mienia Ośrodka Pomocy Społecznej z uwzględnieniem obowiązującej częstotliwości i terminów inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów, rozliczanie inwentaryzacji;
13.Prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, naliczanie odpisów;
14.Prowadzenie rejestrów sprzedaży, ewidencji, cząstkowych deklaracji VAT-7 oraz comiesięczne przekazywanie ich do gminy celem rozliczenia podatku VAT;
15.Współpraca ze Skarbnikiem Gminy;
16. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej
16.Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych, wydanych przez kierownika jednostki, należą do kompetencji głównego księgowego.
Wymagania:Wymagania konieczne:
Umiejętności i uprawnienia:
- Certyfikat księgowy stwierdzający uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
- Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości (samodzielny ksiegowy)
- Znajomość księgowości
- Znajomość podstaw rachunkowości
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat)
Pozostałe wymagania:
- WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE Z ZATRUDNIENIEM NA STANOWISKU:1. Posiadanie doświadczenia w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych- w tym doświadczenie na stanowisku księgowego jednostki budżetowej lub zakładu budżetowego lub pracownik działu księgowo-finansowego jednostki pomocy społecznej:2. Znajomość przepisów: 1)Ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego 2)Ustawa o pracownikach samorządowych z aktami wykonawczymi do tej ustawy 3)Ustawa o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy 4)Ustawa od podatku od towaru i usług 5)Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych 6)Ustawa o ordynacji podatkowej 7)Ustawa o rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej 8)Ustawa o podatku dochodowego od osób fizycznych 9)Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych 10)Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych 11)Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 12)Kodeks pracy 13)Ustawa o pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego.3. Posiadanie umiejętności sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;4. Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych;5. Biegła obsługa komputera, arkusza kalkulacyjnego, programów księgowych, programu Płatnik oraz urządzeń biurowych;7. Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu;8. Umiejętność organizacji pracy własnej;9.Odpowiedzialność, obowiązkowość, dyspozycyjność;10.Komunikatywność, cierpliwość, empatia, umiejętność pracy w zespole; ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:1.Prowadzenie rachunkowości Ośrodka Pomocy Społecznej;2.Sporządzanie sprawozdań finansowych i innych z zakresu stanowiska;3.Wykonywanie dyspozycji środkami finansowymi;4.Opracowywanie projektu planu wydatków budżetowych Ośrodka Pomocy Społecznej;5.Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletność i rzetelność dokumentów dotyczących operacji gospodarczych;6.Stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu;7.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości w Ośrodku Pomocy Społecznej;8.Czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym;9.Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem;10.Zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych;11.Rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów. 12.Opracowywanie harmonogramu inwentaryzacji mienia Ośrodka Pomocy Społecznej z uwzględnieniem obowiązującej częstotliwości i terminów inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów, rozliczanie inwentaryzacji;13.Prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, naliczanie odpisów;14.Prowadzenie rejestrów sprzedaży, ewidencji, cząstkowych deklaracji VAT-7 oraz comiesięczne przekazywanie ich do gminy celem rozliczenia podatku VAT;15.Współpraca ze Skarbnikiem Gminy;16. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej 16.Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych, wydanych przez kierownika jednostki, należą do kompetencji głównego księgowego.
Miejsce pracy: ul. Dworcowa 38, 46-053 Chrząstowice, powiat: opolski, woj: opolskie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Staż pracy: lata: 3
Wymagane dokumenty: 1.CV (curriculum vitae).2. List motywacyjny.3. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomy, świadectwa, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach).4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy, a w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie od pracodawcy).5.Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.6.Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.7.Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8.Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.9.Oświadczenie o stanie zdrowia stwierdzające, że stan zdrowia kandydata pozwala na zatrudnienie na stanowisku Głównego Księgowego. W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna, kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.10.Zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych .11.Kwestionariusz osobowy.WAŻNE1.Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV, oświadczenia, kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem, a kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata. 2. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz życiorys powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE(RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA DOKUMENTÓWWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Dworcowa 38 w Chrząstowicach lub wysłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dworcowa 38, 46-053 Chrząstowice w terminie do dnia 20.07.2026 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,, NABÓR NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO/GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ ( w przypadku wysłania dokumentów pocztą decyduje data i godzina ich doręczenia do Ośrodka Pomocy Społecznej w Chrząstowicach) .VII. INNE INFORMACJE1. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną o tym powiadomieni telefonicznie niezwłocznie po zapoznaniu się z aplikacjami kandydatów.2. Złożone oferty nie są odsyłane, a nieodebrane po upływie 1 miesiąca od dnia ogłoszenia wyników naboru podlegają zniszczeniu.2. Wyniki naboru na stanowisko Głównego Księgowego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chrząstowicach zostaną upowszechnione w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej. 3. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności. 4. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 728888925 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko .............................................................................................................. 2. Data urodzenia .............................................................................................................................. 3. Dane kontaktowe........................................................................................................................... (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie) 4. Wykształcenie .. .. (nazwa szkoły i rok jej ukończenia) ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ (zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)5.. Kwalifikacje zawodowe. ... (kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia....................................................................................... ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)7. Inne dane osobowe .....Oświadczam, że dane zawarte w kwestionariuszu są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. ......................................... .......................................................................... (miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie) KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA REKRUTACJI1. Administratorem danych osobowych jest Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Chrząstowicach, ul. Dworcowa 38, 46-053 Chrząstowice, 728******, e-mail: osrodek@opschrzastowice.pl (dalej: Administrator).2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych, listownie na adres Administratora z dopiskiem "IOD", oraz mailowo: inspektor@kancelaria-odo.pl3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, i w przepisach wykonawczych do ustawy) oraz innych przepisach prawa będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie Art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO); natomiast inne dane, na podstawie zgody, w oparciu o Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 4. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. a. RODO. 5. Pani/Pana dane mogą zostać ujawnione podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, z którymi zawarte zostały umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym podmiotom świadczącym usługi hostingowe, doradcze, serwisowe z zakresu IT. Dostęp do Pani/Pana danych może mieć również operator pocztowy w zakresie niezbędnym do doręczenia korespondencji, oraz podmioty i instytucje, których dostęp do danych wynika z obowiązujących przepisów prawa (m.in. sąd, organy ścigania).6. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez czas niezbędny do udokumnetowania przebiegu procesu rekrutacyjnego i wyłonienia kandydata na rekrutowane stanowisko, tj. nie dłużej niż do 3 m-cy licząc od zakończeniu procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.7. Mają Państwo prawo do:a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopiib) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;d) prawo do usunięcia danych osobowych;e) w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o zgodę, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy lub z innych przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne................................................................ miejscowość, data Dotyczy naboru na stanowisko: Główny Księgowy/Główny Księgowy...................................................... imię i nazwisko Oświadczenia 1.Oświadczam, że mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. .................................................. podpis 2.Oświadczam, że nie byłam/byłem* skazana/skazany* wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. .................................................. podpis 3.Oświadczam, że brak jest przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chrząstowicach na stanowisku Główny Księgowy/Główna Księgowa. .................................................. podpis 4. Oświadczam,że Brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi; ........................................................ podpis4. Oświadczam,że nie byłam karana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;4.Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem* się z klauzulą informacyjną dotyczącą RODO. .................................................... podpis 6.Oświadczam, iż posiadam nieposzlakowaną opinię. .................................................... podpis7.Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na stanowisku Głównego Księgowego/Głównej Księgowej ....................................................
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres www: https://opschrzastowice.pl/
Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Temporary
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- No experience
- Min. education
- No studies
- Industry / category
- Jobs in Audit / Accounting / Fiscal control, Jobs in Finance, Jobs in Management