OD SPECJALISTY DO GŁÓWNEGO SPECJALISTY (K/M) W DZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I WSPÓŁPRACY

Numer oferty: StPr/26/0651

Obowiązki:

1. Prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w tym:

sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia,
ogłaszanie postępowań,
korespondencja z wykonawcami,
prowadzenie obsługi prac komisji w charakterze sekretarza,
ocena formalna ofert,
tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień,
wykluczenia z postępowań,
sporządzanie i publikacja ogłoszeń we właściwych publikatorach,
przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,

2. Przygotowywanie Planu Zamówień Publicznych jednostki.
3. Prowadzenie rejestru zamówień jednostki.
4. Sprawozdawczość w zakresie zamówień publicznych, w tym sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych przez jednostkę zamówieniach publicznych.
5. Udział w tworzeniu dokumentów wewnętrznych jednostki związanych z zamówieniami publicznymi.
6. Współpraca z innymi działami w zakresie pomocy w przygotowaniu i weryfikacji dokumentów w ramach zamówień zwolnionych ze stosowania uPzp.
7. Współpraca z instytucjami, organami, wykonawcami związana z realizacją zamówień publicznych jednostki.
8. Koordynowanie udzielanych odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje.
9. Prowadzenie rejestrów wydawanych referencji, poświadczeń o wykonaniu usługi/prac przez daną firmę/wykonawcę.
10. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wykształcenie: wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia.Wymagania niezbędne: doświadczenie zawodowe - przynajmniej dwa lata stażu pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych po stronie zamawiającego, dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania, umiejętność pracy na komputerze, w tym z wykorzystaniem pakietu MS Office (szczególnie Word, Excell, Outlook), samodzielność w działaniu i analityczne myślenie, z jednoczesną umiejętnością współpracy w zespole.Dodatkowym atutem będą: studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych, doświadczenie zawodowe w udzielaniu zamówień publicznych w oparciu o w oparciu o uPzp w tym dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (projekty UE, Polski Ład), doświadczenie w pracy w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub w samorządowych jednostkach budżetowych, znajomość zasad stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych.

Miejsce pracy: ul. Stefana Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia: CV oraz list motywacyjny prosimy o opatrzenie klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. kopie lub scany dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe: prawnicze, administracyjne, ekonomiczne; kopie lub scany dokumentów potwierdzających minimum 2 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy, np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu); kopie lub scany dokumentów potwierdzających minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych (należy potwierdzić charakter wykonywanej pracy oraz jej zbieżność z wymaganym w ogłoszeniu doświadczeniem zawodowym, np. zakres obowiązków, referencje, świadectwa pracy, kopie umów cywilnoprawnych); oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej, oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe.Wszystkie wymienione wyżej dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Nabór składa się z dwóch etapów:1. I etap warsztat/test/rozmowa weryfikująca wiedzę merytoryczną.2. II etap rozmowa rekrutacyjna.W miesiącu maju 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%. Dokumenty można składać do dnia 22.06.2026 r. 1/ w Laboratorium Innowacji Społecznychod poniedziałku do piątku w godzinachod 8:00 do 16:00. (I piętro, wejście od ul. Derdowskiego) w zamkniętych kopertach, 2/pocztą tradycyjną na adres: LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia z dopiskiem - Rekrutacja do Działu Zamówień Publicznych i Współpracy na stanowisko od Specjalisty do Głównego Specjalisty 3/ przesyłając pocztą elektroniczną, w formie załączników na adres: rekrutacja@lis.gdynia.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy-2,7344/laboratorium-innowacji-spolecznych-oglasza-nabor-do-dzialu-zamowien-publicznych-i-wspolpracy-na-stanowisko-od-specjalisty-do-glownego-specjalisty,622238

Adres www: https://lis.gdynia.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty