OD PODINSPEKTORA DO STARSZEGO INSPEKTORA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/7211

1. Prowadzenie Sekretariatów WUP zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
regulacjami (w tym nadzór nad salą konferencyjną);
2. Ustalanie i prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji WUP;
3. Koordynowanie spraw związanych z udziałem Dyrekcji WUP w pracach Konwentu Dyrektorów WUP, komisji, komitetów, rad, zespołów oraz uczestnictwem w konferencjach i spotkaniach;
4. Realizacja zadań związanych z przygotowaniami do wdrażania systemu
elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
5. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Wydziału (w tym
wsparcie pracy Kancelarii ogólnej WUP). Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• wymagania niezbędne: - Wykształcenie wyższe lub średnie. - Staż pracy: minimum 3 lata w przypadku wykształcenia średniego. - Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.wymagania dodatkowe: - Doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań. - Znajomość obsługi pakietu MS Office.preferowane kompetencje miękkie (fakultatywnie): - Zdolność planowania i organizacja własnej pracy. - Nastawienie na własny rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji. - Komunikatywność. - Samodzielność. - Umiejętność pracy w zespole. - Gotowość do podjęcia nowych wyzwań.

Miejsce pracy: Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:a) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,b) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynnościprawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanejopinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwościgane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodziena przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawaoraz szczególnych kategorii danych.Powyższe dokumenty (pkt a i b) muszą być własnoręcznie podpisane przezkandydata, a w przypadku składania oferty elektronicznie dokumenty temusząc być podpisane jako załączniki kwalifikowanym podpisemelektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego.c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, staż pracy,kwalifikacje (jeżeli niezbędne).Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz ztłumaczeniem na język polski.Składanie dokumentów aplikacyjnych oraz dodatkowe informacje:1. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert na adres: Wojewódzki UrządPracy w Gdańsku, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30 z dopiskiem:Oferta Pracy Nr 17/25 w terminie do dnia 01.10.2025 r. do godziny 15.30.Decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu. We wskazanym terminie ofertymogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem ElektronicznejSkrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP(https://epuap.gov.pl/) lub na adres skrzynki do e-doręczeń: AE:PL-53085-78741-HIBRR-15.2. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do uzupełniania dokumentówaplikacyjnych w terminie wskazanym do składania oferty pracy.3. Przetwarzanie danych, innych niż wymienione w art.221 § 1 ustawy Kodeks Pracydołączonych z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, może byćpodstawą ich przetwarzania tylko na podstawie zgody tej osoby wyrażonej wformie oświadczenia.4. Brak podpisu na wymaganych dokumentach aplikacyjnych, o których mowa w pkta i b (kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia)będzie uznany za brak spełnienia wymogów formalnych.5. Dokumenty aplikacyjne dostarczone do Urzędu po upływie terminu do ichskładania, dokumenty niekompletne, a także dokumenty do których nie załączonooświadczenia o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynnościprawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanejopinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwościgane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodziena przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa orazszczególnych kategorii danych, nie będą rozpatrywane i będą podlegałyprotokolarnemu zniszczeniu niezwłocznie po zakończeniu naboru.6. Informacja dotycząca dalszego etapu naboru zostanie przekazana drogątelefoniczną lub elektroniczną wyłącznie do kandydatek/kandydatówspełniających wymagania formalne. Osoby nie spełniające wymagań formalnychnie będą informowane.7. Odbiór dokumentów aplikacyjnych przez kandydatkę/kandydata w toku procedurynaboru, wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w toku procedurynaboru lub nie stawienie się kandydata w wyznaczonym terminie udziału wdalszym etapie naboru jest równoznaczne ze złożeniem przez kandydatarezygnacji z udziału w tym naborze.8. Dokumenty kandydatki/kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego wWojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku zostaną dołączone do jego aktosobowych. Dokumenty pozostałych kandydatek/kandydatów będąprzechowywane w Wydziale Kadr i Wspierania Rozwoju Pracowników ZespoleKadr przez okres 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru.W tym okresie, kandydatki/kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoichdokumentów. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku nie odsyła dokumentówaplikacyjnych.9. Po upływie okresu 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikunaboru, nieodebrane przez kandydatki/kandydatów dokumenty zostanąprotokolarnie zniszczone.10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie InformacjiPublicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz na tablicy ogłoszeńWojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30.Informacja telefoniczna: 583******.11. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych Wojewódzkim Urzędzie Pracy wGdańsku w miesiącu sierpniu 2025 r. (miesiąc poprzedzający datę upublicznieniaogłoszenia o naborze) w rozumieniu przepisów ustaw o rehabilitacji zawodowej ispołecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6%.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osóbubiegających się o zatrudnienie dostępna jest w BIP Wojewódzkiego UrzęduPracy w Gdańsku:https://wupgdansk.bip.gov.pl/klauzula-informacyjna-art-13-rodo/klauzula-informacyjna.htmlInformacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest w BIPWojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku:https://wupgdansk.bip.gov.pl/zgloszenie-naruszenia-prawa/informacja-o-procedurze-zgloszen-wewnetrznych.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja