OD ARCHIWISTY/ARCHIWISTKI DO STARSZEGO ARCHIWISTY/STARSZEJ ARCHIWISTKI NA STANOWISKU ARCHIWUM

Numer oferty: StPr/26/0822

Obowiązki:

1) Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno archiwalnych, m.in.:
a) prowadzenie składu chronologicznego dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy w szczególności:
przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy z komórek organizacyjnych Urzędu,
weryfikacja kompletności akt,
przygotowanie korespondencji dotyczącej bezrobotnych, poszukujących pracy,
prowadzenie archiwum zgromadzonych dokumentów.
b) prowadzenie archiwum zakładowego w szczególności:
przyjmowanie dokumentów z komórek organizacyjnych Urzędu,
sprawdzanie zgodności kompletu dokumentów ze spisem zdawczo- odbiorczym, ze szczególnym uwzględnieniem kategorii archiwalnej oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt,
udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy,
dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt,
współpraca z archiwum państwowym, w tym przekazanie akt kat. A,
inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
wydawanie zaświadczeń w sprawach dot.m.in. bezrobotnych, poszukujących pracy.
2) Udzielenie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy.
3) Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
4) Edukowanie pracowników Urzędu w zakresie poprawnego stosowania normatywów dot. instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w systemie elektronicznego zarządzania dokumentów, w tym przeprowadzanie szkoleń wstępnych nowo zatrudnionych pracowników, stażystów, praktykantów.
5) Koordynowanie pracy stażystów i praktykantów na stanowisku Archiwum.
6) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:a) obywatelstwo polskie,b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,d) nieposzlakowana opinia,e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, minimum licencjat,f) obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej.Wymagania dodatkowe:a) kierunek studiów: preferowane kierunki archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, administracja,b) doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych, c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, EZDok,d) predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian,e) znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego

Miejsce pracy: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:a) List motywacyjny,b) CV,c) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,d) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,e) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,f) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,g) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.Termin składania dokumentów:dokumenty należy składać w terminie do dnia 22.07.2026 r. Miejsce składania dokumentów:Powiatowy Urząd Pracy w Gdyniul. Kołłątaja 8 81-332 Gdyniaz dopiskiem: Oferta pracy na zastępstwo od archiwisty/archiwistki do starszego archiwisty/starszej archiwistki, na email: pup@pupgdynia.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://gdynia.praca.gov.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty