młodszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi

Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista samodzielne stanowisko pracy ds. organizacji

90-743 Łódź Ul. Lipowa 16

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje sekretariat ŁWIOŚ, ściśle współpracuje ze stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej (system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - EZD), zapewnia właściwy obiegu dokumentów.
• Przekazuje komunikaty, polecenoa i ustalenia organizacyjne pracownikom w celu wsparcia bieżącej pracy Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
• Prowadzi obsługę organizacyjną Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
• Realizuje zadania związane z prowadzeniem i bieżącą aktualizacją stron internetowych WIOŚ i BIP oraz portali społecznościowych, wspomaga rzecznika prasowego WIOŚ w opracowywaniu komunikatów.
• Udziela informacji petentom lub kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• Wspomaga pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ds. kadr i szkoleń w realizacji zadań z zakresu spraw pracowniczych: rozliczaniu czasu pracy pracowników, współtworzeniu dokumentacji pracowniczej, realizowanu zadań z zakresu standardów ZZL.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa wymuszająca długotrwałą pozycję siedzącą


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Prowadzenie częstych rozmów telefonicznych z petentami i instytucjami zewnetrznymi


• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku. W siedzibie  WIOŚ w Łodzi występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową (budynek bez podjazdów, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach)

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 6333343,


• Prosimy o podpisanie własnoręcznie wszystkich składanych dokumentów, również CV i listu motywacyjnego.


• przyjmiemy również aplikację złożoną przez ePUAP: WIOSLodz/skrytka


• w tytule korespondencji elektronicznej proszę umieścić dopisek "ogłoszenie nr 134411". Plik powinien być zaszyfrowany, a hasło do pliku proszę przsłac na e-mail: kadry@wios.lodz.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność obsługi systemu Elektroniczngo Zarzadzanie Dokumentacją
• umiejetność efektywnego prowadzenia mediów społecznościowych
• podstawowa znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o słuzbie cywilnej
• szkolenia z zakresu kadr
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu Zarządania Zasobami Ludzkimi lub Prawa Pracy
• podstawowa znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkoleń, kursów.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopie dokumetów potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych

Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi, ul. Lipowa 16, 90-743 Łódź

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

01/03/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna