Młodszy Specjalista/ Specjalista w Departamencie Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach
Miejsce pracy: 61-896 PoznańGłówne obowiązki:
W ramach zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu:
Realizacja zadań administracyjno-technicznych, w tym w szczególności :
1. Obsługa administracyjno-techniczna Departamentu;
2. Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do Departamentu;
3. Prowadzenie archiwizacji dokumentów Departamentu;
4. Prowadzenie sekretariatu Departamentu;
5. Obsługa rejestrów kancelaryjnych;
6. Wykonywanie zadań organizacyjno-technicznych;
7. Przygotowywanie projektów standardowej korespondencji;
8. Prowadzenie spraw kadrowych (urlopy, szkolenia, ewidencje);
9. Przygotowanie informacji planistyczno-sprawozdawczych dotyczących realizowanych zadań;
10. Wsparcie pozostałych sekcji w zakresie realizacji zadań.
Wymagania konieczne :
Wykształcenie: wyższe, minimum licencjat
Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej, biurowej (co najmniej roczne na stanowisku specjalista)
Poziom obsługi programów komputerowych - bardzo dobry poziom obsługi MS Office,
w szczególności: Word, Excel, PowerPoint.
Inne: umiejętności interpersonalne – komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, umiejętności współpracy w zespole, szybkie uczenie się, organizacja pracy, efektywność, zaangażowanie, dokładność.
Wymagania pożądane:
Wykształcenie: Wykształcenie wyższe na kierunkach obejmujących: zarządzanie, administracja, nauki społeczne.
Znajomość zagadnień z zakresu: aktów prawnych i dokumentów programowych związanych
z kontraktowaniem projektów finansowanych ze środków publicznych lub realizacji projektów szkoleniowych/ doradczych lub rozwoju przedsiębiorczości.
Inne: otwartość na zdobywanie nowej wiedzy.