Młodszy Specjalista ds. Obsługi Kancelaryjnej - Opole

Zakres obowiązków:

• prowadzenie obsługi kancelaryjnej,
• przyjmowanie przesyłek,
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,
• obsługa papierowego obiegu dokumentów,
• obsługa elektronicznego systemu archiwizowania dokumentów,
• obsługa dokumentów archiwalnych,
• pozostałe prace administracyjno-biurowe.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość obsługi komputera (MS OFFICE, zwłaszcza Excel - mile widziana) oraz urządzeń biurowych,
• mile widziane doświadczenie w zakresie obsługi kancelaryjnej w tym znajomość Systemu Obiegu Dokumentów tzw. SOD,
• zdolności analityczne i szybkiego uczenia się,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• bardzo duża samodzielność, otwartość na zmiany,
• umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym otoczeniu,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• umiejętność priorytetyzacji zadań.

Oferujemy:

• pracę w dużej korporacyjnej firmie,
• ciekawą, pełną nowych wyzwań pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze + premię kwartalną, dodatkowe świadczenia,
• dostęp do platformy e-learningowej, gdzie znajdują się rożnego rodzaju szkolenia, kursy oraz inne ważne i ciekawe informacje pozwalające na bieżąco podnosić kwalifikacje zawodowe,
• pracę biurową od poniedziałku do piątku w godz. 07:00-15:00 z uwagi na dostęp do systemów informatycznych.

Każdy z Kandydatów ma zapewnioną pełną dyskrecję z naszej strony.

Agencja zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie aplikacji (CV) tylko i wyłącznie w urzędowym języku polskim.

W swojej aplikacji prosimy koniecznie umieścić klauzulę ZGODNIE z poniższą treścią:

'Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych przez ZoltOs.pl Agencja Pracy Tymczasowej i Pośrednictwa Pracy w Gliwicach, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko wymienione w ogłoszeniu, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.). Oświadczam, że zostałam/zostałem powiadomiona/powiadomiony o tym, że podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, jak również o tym, że przysługuje mi prawo do cofnięcia niniejszej zgody w każdym czasie, przy czym cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w tym procesie rekrutacyjnym.'

Certyfikat Agencji w KRAZ 10301