Młodszy Specjalista ds. Administracji i Finansów

Twój zakres obowiązków:

• Weryfikacja faktur pod kątem zgodności z umowami (również w języku angielskim),
• Kompletowanie dokumentacji oraz zbieranie podpisów na fakturach w celu potwierdzenia ich zasadności,
• Drukowanie, skanowanie oraz archiwizowanie faktur wraz z załącznikami,
• Sprawdzanie faktur w odniesieniu do protokołów oraz ogólne rozumienie dokumentacji protokołowej,
• Współpraca ze starszą administratorką przy przygotowywaniu zestawień, księgowaniu faktur w systemie SAP MM oraz wystawianiu faktur sprzedażowych,
• Współpraca z innymi działami projektu w celu pozyskiwania opisów do faktur, wyjaśniania blokad w procesowaniu faktur oraz potwierdzania zgodności z faktycznymi dostawami.

Nasze wymagania:

• Dobra znajomość programu Excel oraz obsługa urządzeń biurowych,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego w rozumieniu,
• Odporność na stres oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
• Otwartość w kontaktach z ludźmi i łatwość nawiązywania współpracy.

Mile widziane:

• Pierwsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub finansowym,
• Znajomość systemu SAP MM.

To oferujemy:

• Pracę w firmie, która łączy engineering with purpose — technologię, odpowiedzialność i rozwój.
• Udział w prestiżowym projekcie o międzynarodowej skali.
• Możliwość rozwoju kompetencji technicznych i pracy z nowoczesnymi rozwiązaniami.
• Stabilne warunki zatrudnienia i wspierający zespół.
• Benefity projektowe zależne od roli.