młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka w Oddziale IV - zabezpieczania zasobu archiwalnego

40-145 Katowice Józefowska 104

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonuje zabezpieczające kopie cyfrowe i skany materiałów archiwalnych zgodnie z założonym rocznym planem pracy
• Wykonuje reprodukcje z zasobu Archiwum dla użytkowników Archiwum we współpracy z Oddziałem III
• Przygotowuje materiały archiwalne do digitalizacji
• Opisuje kopie cyfrowe, przeprowadza kontrole jakościowe zdigitalizowanego materiału
• Prowadzi ewidencję kopii cyfrowych oraz zabezpiecza wykonywanie kopii z wykorzystaniem stosowanych w Archiwum systemów informatycznych
• Wykonuje zdjęcia do celów wydawniczych oraz w trakcie imprez okolicznościowych także poza siedzibą Archiwum
• Rejestruje wszystkie wykonane prace i składa pisemne, miesięczne sprawozdania kierownikowi Oddziałowi IV
• Otacza szczególną ochroną zdigitalizowany materiał archiwalny
• Wykonuje na polecenie przełożonego lub Dyrektora inne, niż wymienione w zakresie czynności, prace zgodne z posiadanymi kwalifikacjami i objęte zakresem działania Oddziału IV

Warunki pracy

- praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z wykonywaniem transportów wewnętrznych akt,

- kontakt z kurzem archiwalnym mogącym powodować alergie,

- możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły,

- duża część pracy wymaga pozycji siedzącej,

- praca nosząca cechy monotonii,

- praca przed monitorem ekranowym,

- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- narzędzia i materiały pracy: sprzęt komputerowy, skanery

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (fotograf, archiwista lub pokrewne)

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 miesiąc doświadczenia zawodowego
w obszarze archiwum lub obszarze fotografii/digitalizacji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Dokładność, odpowiedzialność
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
z dopiskiem "oferta 159387 - Oddział IV"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna