Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w ZamościuDyrektor Archiwum poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy archiwistaArchiwum Państwowe w Zamościu
ul. Hrubieszowska 69A
22-400 Zamość
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Rozmieszczanie i oznakowanie materiałów archiwalnych;
- Systematyzacja akt w zespołach i magazynach;
- Wykonywanie czynności techniczno-porządkowych podczas porządkowania zespołów (stemplowanie, opis jednostek, nadawanie aktom układu chronologicznego wewnątrz jednostek, paginacja akt, itp.);
- Oprawianie akt;
- Obsługa kserografu i skanera na potrzeby kopiowania akt do celów usługowych;
- Obsługa czytelni w zakresie dostarczania zamówionych akt i zwrotu do magazynu, dyżur techniczny w czytelni;
- Popularyzacja wiedzy o archiwum i jego zasobie;
- Realizacja kwerend archiwalnych.
Warunki pracy- stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem;
- bariery architektoniczne: brak windy w budynku, brak toalety odpowiednio dostosowanej dla osób niepełnosprawnych;
- narażenie na kontakt z kurzem;
- możliwość narażenia na czynniki biologiczne: bakterie, grzyby, pleśnie, pył osiadły;
- wyjazdy i wyjścia służbowe;
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Wszystkie wyżej wymienione dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki.
Wymagane dokumenty i aplikacje należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres:
Archiwum Państwowe w Zamościu
ul. Hrubieszowska 69A
22-400 Zamość
w terminie do 26 czerwca 2018 r. do godziny 12:00, w zamkniętej kopercie z
dopiskiem "Nabór na stanowisko: młodszy archiwista". Decyduje data wpływu korespondencji do urzędu.
Dokumenty i aplikacje, które wpłyną do Archiwum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Planowane techniki i metody naboru:
1) weryfikacja formalna ofert;
2) test wiedzy i umiejętności lub rozmowa kwalifikacyjna
Kandydatki lub kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie (proszę o podanie w CV adresu mailowego i nr telefonu kontaktowego) o kolejnym etapie naboru.
Archiwum Państwowe w Zamościu jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie na kierunku ogólnym, administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
na stanowisku archiwisty lub stanowisku o podobnym zakresie zadań
pozostałe wymagania niezbędne:- dobra organizacja miejsca pracy
- bardzo dobra obsługa komputera, przeglądarki internetowej oraz poczty elektronicznej
- bardzo dobra znajomość pakietu biurowego MS Office (word, excell, access)
- znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
- umiejętność składania pudeł tekturowych i układanie akt na regałach archiwalnych
- umiejętność realizowania kwerend archiwalnych
- umiejętność redagowania pism urzędowych
- dobra znajomość języka rosyjskiego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- doświadczenie w obsłudze systemu EZD PUW
- znajomość przepisów archiwalnych
- znajomość języka angielskiego
- swobodna praca na komputerowych bazach danych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2018-06-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu