Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 25/09/2021.

Opis stanowiska pracy


Archiwum Państwowe w Lublinie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista Oddział I gromadzenia, przechowywania, ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego

20-950 Lublin Jezuicka 13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Przejmuje, rozmieszcza i obsługuje dokumentację z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum, w tym sporządza ewidencję i przygotowuje do brakowania dokumentację z wyborów
  • Zabezpiecza materiały archiwalne w celu ich wieczystego przechowywania
  • Udostępnia materiały archiwalne w celu ich wykorzystywania w poszukiwaniach archiwalnych
  • Przejmuje materiały archiwalne w celu ich gromadzenia
  • Ewidencjonuje materiały archiwalne w celu dostępu lub poprawy dostępu do informacji
  • Sporządza pomoce ewidencyjne wyższego rzędu w celu zapewnienia podniesienia wartości informacyjnej środków ewidencyjnych
  • Utrzymuje kontakty z urzędnikami wyborczymi oraz Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego
  • Opracowuje zespoły archiwalne w celu poprawy informacji o zasobie


Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,


- praca wymagania wchodzenia na drabinę na wysokość do 3m ponad poziomem posadzki,


- przenoszenie materiałów o maksymalnej wadze do 50 kg,
- dźwig osobowy i towarowy.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

  • znajomość prawa archiwalnego
  • znajomość podstaw archiwistyki
  • znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych, przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej
  • biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
  • umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność
  • prawo jazdy kat. B
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie min. B1
  • znajomość metodyki archiwalnej
  • znajomość pracy w systemie EZD
  • dokładność i sumienność
  • znajomość Kodeksu wyborczego i rozporządzeń wykonawczych
  • znajomość kodeksu postępowania administracyjnego


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • kopie akualnego prawa jazdy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

  • Dokumenty należy złożyć do: 2021-09-29
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Biuro Obsługi Klienta - Archiwum Państwowe w Lublinie, 20-950 Lublin, Jezuicka 13

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. ...    Rozwiń

    Informacje dodatkowe

    Ostatnia aktualizacja:
    14/09/2021
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna
    do góry