Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w Katowicach Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy archiwista do spraw bezpośredniego udostępniania zasobu archiwalnego i informacji naukowej Oddział III - Udostępniania zasobu archiwalnego 40-145 Katowice Józefowska 104
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Bezpośrednio udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w pracowni naukowej celem umożliwienia realizacji tematów badawczych zgłaszanych przez użytkowników Archiwum
- Udziela informacji klientom celem zapoznania z zasobem Archiwum oraz wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy
- Prowadzi ewidencję udostępnianych materiałów archiwalnych oraz osób korzystających z zasobu Archiwum do celów zabezpieczenia zasobu oraz prowadzenia statystyki udostępnień
- Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje w celu realizacji zamówień użytkowników pracowni naukowej i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów
- Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w systemie teleinformatycznym EZD PUW
- Wykonuje kwerendy celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne
- Przygotowuje zaświadczenia, odpisy oraz kopie dokumentów do uwierzytelniania
- Przygotowuje cyfrowe kopie dokumentów na potrzeby prowadzonych kwerend
- Pomaga w przygotowywaniu wystaw, w tym wyszukiwaniu dokumentów na potrzeby wystaw, wygłaszaniu prelekcji i publikowaniu w celu popularyzacji Archiwum i jego zasobu
Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - praca na wysokości do 3 metrów w magazynach archiwalnych, - praca przy sztucznym oświetleniu, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner), - stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu (budynek 1 piętrowy), - magazyny archiwalne na różnych kondygnacjach, - konieczność poruszania się między kondygnacjami, brak dźwigu osobowego, - brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
doświadczenie w pracy archiwalnej (staże, praktyki, umowy zlecenia)
pozostałe wymagania niezbędne: - Kurs kancelaryjno-archiwalny (wymagany w przypadku braku wykształcenia kierunkowego)
- Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i historii oraz nauk pokrewnych
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Umiejętność organizowania pracy własnej
- Umiejętność pracy w zespole, umiejętność nawiązywania kontaktów
- Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego w stopniu bardzo dobrym
- Przeszkolenie z obsługi komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2022-12-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
z dopiskiem - „oferta zatrudnienia - młodszy archiwista Oddział III"
