MŁODSZA SPECJALISTKA/MŁODSZY SPECJALISTA

Numer oferty: StPr/26/0416

Obowiązki:

obsługa administracyjno-biurowa oddziału,
obsługa podstawowych urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka),
prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii oddziału, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (poczta, e-mail, e-PUAP) w systemie SEOD,
prowadzenie i obsługa składów chronologicznych przesyłek,
obsługa korespondencji wychodzącej oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru,
zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów w systemie SEOD,
przygotowywanie projektów pism,
prowadzenie składnicy akt,
gospodarowanie bloczkami druków mandatowych, a w szczególności sprowadzanie bloczków, ich rejestrowanie, wydawanie i rozliczanie, stemplowanie kart statystycznych mandatów oraz bieżące wprowadzanie mandatów do ogólnopolskiego Portalu Usług Elektronicznych,
prowadzenie gospodarki samochodowej w oddziale.

zakres obowiązków na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), inne

Pozostałe wymagania:

• minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną,znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,mile widziane doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta, umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole,dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu,komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków,prawo jazdy kat. Bumiejętności i wymagania zawarte na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726

Miejsce pracy: ul. Mickiewicza 15, 19-300 Ełk, powiat: ełcki, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych uprawnień,oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.Termin składania dokumentów: 19.07 2026 r.O ważności oferty kandydata(ki) decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Olsztynie, ul. Kopernika 29, 10-512 Olsztyn. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.1.Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Olsztynie, ul. Kopernika 29, 10-512 Olsztyn, z dopiskiem: Oferta pracy OIP.OL.MŁ.SP.07.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty