KOORDYNATOR DS. ADMINISTRACJI I GOSPODARKI MIENIEM (K/M)

Numer oferty: StPr/26/1116

Obowiązki:

-koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Spółki;
-organizowanie i koordynowanie obsługi administracyjnej Spółki oraz użytkowanych przez nią obiektów;
-koordynowanie spraw związanych z gospodarowaniem i bieżącym użytkowaniem mienia pozostającego w zakresie działania Spółki;
-prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej obiektów, nieruchomości,
wyposażenia oraz infrastruktury;
-monitorowanie stanu użytkowego i technicznego powierzonego mienia;
-koordynowanie bieżącego utrzymania, eksploatacji, konserwacji i porządkowania obiektów oraz terenów;
-monitorowanie realizacji usług administracyjnych, technicznych, porządkowych i innych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów i infrastruktury;
-współpraca z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami oraz monitorowanie realizacji powierzonych im prac;
-zgłaszanie potrzeb dotyczących remontów, konserwacji, modernizacji, wyposażenia i bieżącego utrzymania obiektów;
-współudział w przygotowywaniu zapotrzebowania na usługi, dostawy i wyposażenie oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z ich realizacją;
-przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień, wykazów, raportów i innych dokumentów związanych z działalnością Spółki;
-przygotowywanie danych i informacji na potrzeby Zarządu Spółki oraz Gminy Olsztyn;
-współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie powierzonych zadań;
-współudział w realizacji zadań związanych z obsługą i funkcjonowaniem parkingów miejskich, targowisk, hal targowych, budynków administracyjnych, terenów rekreacyjnych oraz innych obiektów powierzonych Spółce;
-monitorowanie terminowości realizacji powierzonych zadań i zgłaszanie nieprawidłowości;
-współudział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i bieżącego utrzymania obiektów;
-współudział w organizacji imprez miejskich i innych przedsięwzięć realizowanych przez Spółkę;
-współpraca przy działaniach informacyjnych i promocyjnych na rzecz Gminy Olsztyn;
-przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących realizacji powierzonych Spółce zadań;
-wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w związku z działalnością Spółki i zajmowanym stanowiskiem.
Zakres obowiązków pozostaje związany z powierzonym Spółce zakresem zadań własnych Gminy, obejmującym m.in. gospodarowanie i administrowanie obiektami, infrastrukturą i terenami publicznymi oraz realizację inwestycji infrastrukturalnych.

Godziny pracy: 7-15

Szczegóły oferty: https://omm.olsztyn.pl/index.php/ogloszenia/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-administracji

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne Od kandydatów oczekujemy:-wykształcenia co najmniej średniego; -doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, gospodarki nieruchomościami, gospodarki komunalnej, obsługi obiektów, administracji publicznej lub na stanowisku o podobnym charakterze; -znajomości zasad organizacji pracy administracyjnej i obiegu dokumentów; -umiejętności samodzielnego organizowania pracy i realizacji powierzonych zadań; -umiejętności sporządzania pism, zestawień, informacji i dokumentacji administracyjnej; -dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel; -umiejętności współpracy z pracownikami, wykonawcami, dostawcami i podmiotami zewnętrznymi; -odpowiedzialności, rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków; -pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; -braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe (mile widziane) Dodatkowym atutem będzie: -wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne, ekonomiczne, techniczne, związane z gospodarką nieruchomościami, zarządzaniem lub gospodarką komunalną; -doświadczenie w pracy w spółce komunalnej, jednostce samorządu terytorialnego lub podmiocie zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami lub obiektami; -doświadczenie w koordynowaniu usług związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów; -znajomość zasad gospodarowania mieniem komunalnym; -znajomość podstawowych zasad dotyczących utrzymania i eksploatacji obiektów i infrastruktury; -doświadczenie we współpracy z wykonawcami i dostawcami; -doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub udział w procesach zakupowych; -znajomość specyfiki funkcjonowania spółek komunalnych; -prawo jazdy kategorii B; -znajomość przepisów i zasad związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych realizujących zadania publiczne.

Miejsce pracy: ul. Trylińskiego 14, 10-683 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: -CV zawierające informacje dotyczące wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz posiadanego doświadczenia zawodowego; -list motywacyjny; -kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; -kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe i dodatkowe kwalifikacje - jeżeli są istotne z punktu widzenia stanowiska; -inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje, uprawnienia lub doświadczenie zawodowe, które kandydat uznaje za istotne; podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; -podpisana klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 21.08.2026 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@omm.olsztyn.eu O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Spółki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Spółka zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty