kierownik referatu

Opis stanowiska pracy

Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik referatu do spraw administracyjno-gospodarczych w Wydziale Obsługi, Referacie Administracyjno-Gospodarczym

Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu
61-893 Poznań, ul. Krakowska 19

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowywanie projektów planów rzeczowo – finansowych wydatków remontowych i bieżących Urzędu oraz organizowanie, nadzorowanie i realizowanie zadań remontowych i bieżących wraz z ich rozliczeniem w celu zabezpieczenia działalności Urzędu.
• Organizowanie oraz nadzorowanie administrowania nieruchomościami Urzędu w celu prawidłowego zarządzania nieruchomościami Skarbu Państwa.
• Przygotowywanie i prowadzenie postępowania o zamówienia publiczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Pzp i przepisami wewnętrznymi Urzędu w celu prawidłowej realizacji zaopatrzenia Urzędu w dostawy, usługi i roboty budowlane.
• Prowadzenie dokumentacji podstaw prawnych administrowanych nieruchomości w celu prawidłowego zarządzania nieruchomościami Skarbu Państwa.
• Nadzorowanie Archiwum Zakładowego oraz organizowanie i nadzorowanie obsługi sekretariatu i wykonywanie czynności kancelaryjnych w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania materiałów archiwalnych i niearchiwalnych oraz zapewnienia prawidłowej obsługi korespondencji Urzędu.
• Nadzorowanie gospodarki samochodowej, obsługi transportowej i pocztowej Urzędu w celu zabezpieczenia działalności komórek organizacyjnych Urzędu.
• Nadzorowanie zaopatrzenia komórek organizacyjnych Urzędu w stemple, naklejki legalizacyjne i materiały legalizacyjne oraz przyrządy pomiarowe w celu właściwego zabezpieczenia materiałowego wykonania czynności metrologicznych przez komórki organizacyjne Urzędu.
• Prowadzenie nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi Urzędu oraz ochroną mienia w celu zabezpieczenia ruchomych i nieruchomych składników mienia Urzędu.

Warunki pracy

Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz z użyciem wielofunkcyjnych urządzeń drukujących i kopiujących (IV piętro).
Praca siedząca w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia od parteru do 5 kondygnacji.
Sporadyczna praca na wysokości związana z kontrolą stanu technicznego obiektów i
korzystania z dokumentów w zabudowach i szafach.
Stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku.
Budynek wyposażony jest w windę zewnętrzną umożliwiającą transport na poziom parteru. Brak windy na kondygnacje powyżej parteru i do piwnicy budynku.
Delegacje krajowe do wydziałów zamiejscowych na terenie woj. wielkopolskiego środkami komunikacji publicznej lub wymagające kierowania służbowymi pojazdami osobowymi.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Co oferujemy naszym pracownikom ?
- stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- czas pracy w godzinach od 7:00 do 15:00, z możliwością ustalenia indywidualnego czasu pracy,
- szkolenia stanowiskowe oraz szkolenia dające możliwość rozwoju kompetencji zawodowych,
- pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
- możliwość ubezpieczenia grupowego na życie,
- miejsce pracy zlokalizowane w centrum Poznania z odpowiednimi połączeniami komunikacyjnymi.
W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów.
Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej (w przypadku niedostarczenia oryginałów oświadczeń przesłanych w formie skanów, kandydatka/kandydat nie zostanie dopuszczony do rozmowy kwalifikacyjnej).
W przypadku składania ofert w formie papierowej weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Przekazanie dokumentów wykazanych w części "Dokumenty i oświadczenia dodatkowe" nie jest obowiązkowe, ale będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów/ kandydatki.
Kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnych etapów naboru. Brak odpowiedzi w ciągu 30 dni licząc od daty 17 sierpnia 2020 r., jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydatki/ kandydata. Oferty odrzucone i nieodebrane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia naboru zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 61 856-72-81, 61 856-72-80.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w obszarze administracyjno-gospodarczym lub w logistyce

pozostałe wymagania niezbędne:

• 4 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych
• prawo jazdy kat. B
• Kursy lub szkolenia z zamówień publicznych
• Kursy lub szkolenia z obszaru gospodarowania nieruchomościami lub prowadzenia książek obiektów budowlanych
• Biegła znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy prawo budowlane, ustawy o nieruchomościach
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność interpretacji przepisów prawnych
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• Łatwość komunikowania się
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kursy kosztorysowania robót budowlanych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o odbytych kursach lub szkoleniach z obszaru gospodarowania nieruchomościami lub prowadzenia książek obiektów budowlanych
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• oświadczenie o odbytych kursach lub szkoleniach z zamówień publicznych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2020-08-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu
ul. Krakowska 19
61-893 Poznań
( z dopiskiem "oferta pracy")
lub na adres kadry.oum.poznan@poczta.gum.gov.pl

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

06/08/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna