kierownik kancelarii tajnej

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Policji w Żywcu

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik kancelarii tajnej do spraw prawidłowego funkcjonowania Kancelarii Tajnej w Zespole ds.Ochrony Informacji Niejawnych

Komenda Powiatowa Policji w Żywcu Al.Piłsudskiego 52 34-300 Żywiec

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizowanie i kierowanie pracą Kancelarii Tajnej, planowanie i realizowanie zadań w zakresie ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych w celu zapewnienia odpowiedniej jakości i terminowości realizowanych zadań oraz prawidłowego zgodnego z obowiązującymi przepisami o ochronie informacji niejawnych sposobu organizacji Kancelarii Tajnej.
• Przeprowadzanie kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi i przechowywania dokumentów/materiałów niejawnych poza Kancelarią Tajną na czas niezbędny do realizacji zadań oraz informowanie Pełnomocnika Komendanta Powiatowego Policji ds. OIN o zagrożeniach dot. nieuprawnionego udostępnienia, zniszczenia lub utraty dokumentu niejawnego, w celu sprawdzenia przestrzegania przepisów i podjęcia działań z ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Udzielanie instruktaży funkcjonariuszom i pracownikom Komendy Powiatowej Policji w Żywcu w zakresie obowiązujących przepisów dot. ochrony informacji niejawnych, obiegu i ewidencji dokumentów niejawnych oraz organizacji i funkcjonowania Kancelarii Tajnej, w celu podniesienia poziomu wiedzy i umiejętności w realizacji zadań.
• Kontrolowanie poprawności sporządzania i oznaczania dokumentów niejawnych i zwracanie ich wykonawcom merytorycznym do uzupełnienia, w przypadku, gdy nie spełniają wymogów formalnych, w celu nie dopuszczenia do naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.
• Przestrzeganie określonych okresów ochrony informacji, ustawowych terminów dokonywania przeglądu materiałów niejawnych, przeprowadzania inwentaryzacji, odnotowywanie zmian/zniesienie klauzuli tajności na dokumentach i w urządzeniach ewidencyjnych prowadzonych w Kancelarii Tajnej, w celu zapewnienia spełnienia ustawowych przesłanek ochrony informacji niejawnych.
• Opracowywanie projektów aktów prawnych Komendanta Powiatowego Policji i pism instruktażowych regulujących organizację i funkcjonowanie Kancelarii Tajnej, ewidencję i obieg dokumentów niejawnych w Komendzie, w celu zapewnienia ich zgodności z aktualnymi przepisami o ochronie informacji niejawnych.
• Rozliczanie policjantów i pracowników KPP w Żywcu z posiadanych dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego(pracy) lub przeniesienia do służby(pracy) w innej jednostce/komórce organizacyjnej Policji, podpisywanie kart obiegowych, w celu nie dopuszczenia do naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów/ materiałów niejawnych do Archiwum KWP Katowice lub do Składnicy Akt KPP w Żywcu , w celu zapewnienia ochrony informacji niejawnych.

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.Zagrożenie naciskami grup przestępczych.Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku Komendy Powiatowej Policji w Żywcu przy ul.Piłsudskiego 52.Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych:brak podjazdów oraz brak toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych ruchowo.Współpraca z innymi wydziałami lub jednostkami mieszczącymi się w budynku niedostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby niepełnosprawne.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wynagrodzenie zasadnicze: 3 041,23 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).
OFERTY NALEŻY PRZESYŁAĆ TYLKO I WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM OPERATORA POCZTOWEGO (DECYDUJE DATA STEMPLA POCZTOWEGO).
Oferty należy przesyłać z dopiskiem na kopercie: Zespół Kadr i Szkolenia - NABÓR NA STANOWISKO . Oferty niepodpisane, niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Czynnikiem warunkującym przystąpienie do naboru na stanowisko Kierownika Kancelarii Tajnej KPP w Żywcu jest dołączenie do aplikacji oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru telefonicznie lub mailowo – w przypadku braku kontaktu telefonicznego, pod warunkiem zamieszczenia w ofercie adresu e-mail.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 1 miesiąc doświadczenia zawodowego
w stosowaniu przepisów z obszaru działania ustawy o ochronie informacji niejawnych

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność planowania i organizowania pracy komórki organizacyjnej
• biegła znajomość i stosowanie przepisów dot.ochrony informacji niejawnych
• umiejętność podejmowania szybkich decyzji
• umiejętność argumentowania i rozwiązywania problemów
• umiejętność współpracy
• umiejętność komunikowania się
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresogennych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie, o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego/stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe/kwalifikacje zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, zaświadczeniami, referencjami, certyfikatami, dyplomami itd.).
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2020-07-23
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Żywcu
Al.Piłsudskiego 52
34-300 Żywiec

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/07/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna