kierownik kancelarii tajnej

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Policji w Rawiczu

Komendant Powiatowy poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik kancelarii tajnej do spraw Kancelarii Tajnej Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych

ul. Sienkiewicza 23, 63-900 Rawicz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonywanie czynności w ramach prowadzenia kancelarii tajnej między innymi:
• - przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych,
• - prowadzenie urządzeń ewidencyjnych,
• - zapewnienie należytej ochrony materiałom niejawnym znajdującym się w kancelarii.
• W ramach komórki ds. Kadr i Szkolenia:
• - prowadzenie rejestrów, ewidencji urlopów, zwolnień policjantów i pracowników,
• - wprowadzanie danych do systemów informatycznych Policji,
• - prowadzenie akt osobowych funkcjonariuszy i pracowników,
• - opracowywanie wyników szkoleń.
• Pomoc w prowadzeniu sekretariatu głównego:
• - ewidencjonowanie dokumentów, prowadzenie dokumentacji rejestrowej,
• - przygotowywanie korespondencji do wysyłki, wprowadzanie wysyłki poczty cywilnej do programu Listonosz.
• W zakresie składnicy akt:
• - zastępowanie w razie nieobecności pracownika i wykonywanie jego czynności,
• - przekazywanie dokumentów kompletnie opracowanych z Kancelarii Tajnej do Składnicy Akt i Archiwum.

Warunki pracy

- praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.00-15.00 w budynku urzędu,
- praca przy komputerze.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- wysokość mnożnika 1,5 (3047,94 brutto+wysługa lat),
- dokumenty można składać osobiście w KPP w Rawiczu, przesłać pocztą (liczy się data stempla
pocztowego), drogą mailową na adres: komendant.rawicz@po.policja.gov.pl,
iod.rawicz@po.policja.gov.pl
- dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 477727325,
- zakwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni do siedziby Komendy Powiatowej Policji
w Rawiczu w celu wzięcia udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym,
- termin podjęcia pracy 01.12.2020 roku.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie administracji lub prawa

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
Doświadczenie zawodowe pracy w administracji państwowej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• - biegła znajomość obsługi komputera,
• - umiejętność interpretacji przepisów,
• - umiejętność podejmowania decyzji,
• - umiejętność organizacji pracy własnej,
• - obsługa urządzeń techniczno - biurowych,
• - posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 5 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o służbie cywilnej,
• - korzystanie w pełni z praw publicznych,
• - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• - posiadanie nieposzlakowanej opinii,
• - znajomość przepisów i wiedza specjalistyczna niezbędna do właściwego wykonywania obowiązków w służbach mundurowych,
• - komunikatywność,
• - rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
• - systematyczność,
• - odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych,
• - list motywacyjny winien zawierać numer ogłoszenia i nazwę stanowiska - podane w ogłoszeniu,
• - cv winien zawierać numer PESEL i numer telefonu kontaktowego,
• - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2020-10-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Rawiczu
ul. Sienkiewicza 23
63-900 Rawicz

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/10/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna