kierownik działu

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Olsztynie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik działu Dział Administracyjno - Gospodarczy

10-521 Olsztyn ul. Partyzantów 18

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zabezpiecza bieżące funkcjonowanie Archiwum w zakresie bezpieczeństwa pracy i zaopatrzenia materiałowego
• Realizuje zadania w oparciu o prawo zamówien publicznych
• Pisemne powierzenie czynności zastrzeżonych dla kierownika związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zmówień publicznych zgodnie z art. 52 PZP
• Prowadzi merytoryczny nadzór nad sprawami z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej m.in. zawieranymi umowami na dostawy, usługi, najem
• Opracowuje założenia, plany inwestycyjne i remontowe na najbliższe lata oraz sprawozdania w tym zakresie
• Nadzoruje gospodarkę komunalną, eksploatację urządzeń w obiekcie i zarządza mieniem będącym na wyposażeniu obiektu i stanowisk pracy
• Prowadzi nadzór nad technicznym utrzymaniem nieruchomości np. remontów, prac konserwacyjnych, przeglądów technicznych
• Realizuje przedsięwzięcia związane z funkcjonowaniem ochrony technicznej i fizycznej obiektu Archiwum oraz systemu wykrywania pożaru i alarmowania
• Prowadzi nadzór nad ochroną informacji niejawnych oraz prowadzeniem kancelarii materiałów niejawnych
• Realizuje zadania obronne i obrony cywilnej

Warunki pracy

Praca biurowa w budynku częściowo przystosowanym dla osób niepełnosprawnych

Podjazd do budynku i winda dla wózków inwalidzkich

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku kierowniczym

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Biegła obsługa komputera, pakietów biurowych w zakresie MS Office oraz urządzeń peryferyjnych
• Prawo jazdy kategorii B
• Doświadczenie techniczno - administracyjne
• Poświadczenie bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzajacego zgodnie z ustawą z dnia 5.08.2010 o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego - język angielski w stopniu komunikatywnym
• Dobra organizacja pracy
• Samodzielna realizacja zadań
• Łatwość nawiązywania kontaktów i współpracy
• Odpowiedzialność, systematyczność
• Kursy, szkolenia, studia podyplomowe z zakresu spraw prowadzonych przez komórkę tj. zarządzanie, administracja, nieruchomości, prawo budowlane itp.
• Komunikatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Olsztynie
ul. Partyzantów 18
10-521 Olsztyn
z dopiskiem archiwista Oddział III oraz numer ogłoszenia
przez ePUAP lub na adres mailowy: sekretariat@olsztyn.ap.gov.pl

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna