Opis stanowiska pracy
Wojskowa Komenda Uzupełnień w KaliszuKomendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
kierownik działu do spraw obsługi kancelarii jawnej kancelaria jawnaWOJSKOWA KOMENDA UZUPEŁNIEŃ W KALISZU
62-800 Kalisz
Plac Św. Józefa 5
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- ewidencjonowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS
- przekazywanie dokumentów do komórek organizacyjnych, zgodnie z dekretacją wojskowego komendanta uzupełnień
- udostępniania osobom upoważnionym dokumentów i teczek przedmiotowych oraz potwierdzanie przyjęcia dokumentów dostarczanych do kancelarii
- odbiór i nadawanie przesyłek jawnych realizowanych przez Urząd Poczty oraz innych operatorów
- nadzór nad stroną formalną wytwarzanych i przesyłanych dokumentów
- rozliczanie z pism i materiałów wykonawców, w celu włączenia do teczek przedmiotowych, w tym z dokumentów z zaewidencjonowanych w bazie systemu teleinformatycznym ARCUS
- wykonywanie zadań operatora elektronicznej skrzynki podawczej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
- wykonywanie projektów pism i dokumentów kancelaryjnych, w tym współudział w aktualizacji i opracowywaniu instrukcji regulujących obieg dokumentów
- gromadzenie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z dekretacjami wykonawców
- zastępowanie kierownika kancelarii tajnej w czasie jego nieobecności
Warunki pracy praca o charakterze administracyjno-biurowym
praca w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym dniu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy
obsługa komputera powyżej 4 godzin dobowej normy czasu pracy
praca jest związana z kontaktami z klientami zewnętrznym
konieczność przemieszczania się po terenie urzędu
nieliczne krajowe podróże służbowe
stanowisko pracy usytuowane na II piętrze w budynku wielokondygnacyjnym
brak usprawnień architektonicznych dla osób dysfunkcyjnych oraz niepełnosprawnych (brak w budynku windy oraz pomieszczeń sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych)
narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, faks, telefon, urządzenia biurowe
oświetlenie: naturalne i sztuczne
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
pracownik będzie zobowiązany do przyjęcia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
oferty można składać osobiście w kancelarii jawnej w siedzibie urzędu lub przesłać pocztą, mogą być również przesłane drogą elektroniczną po uprzednim zastosowaniu podpisu elektronicznego lub z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP;
oferta powinna zawierać nazwę stanowiska oraz dane kontaktowe kandydata: numer telefonu, adres do korespondencji;
warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie/dostarczenie w terminie wymaganych dokumentów oraz własnoręcznie podpisanych oświadczeń;
proces naboru składa się z II etapów:
ETAP I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełniania wymagań formalnych
określonych w ogłoszeniu o naborze oraz wstępna selekcja ofert,
ETAP II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której sprawdzeniu podlegać będzie wiedza
i doświadczenie wskazane w ogłoszeniu w formie wywiadu osobowego, pytań
merytorycznych, testu pisemnego oraz sprawdzeniu praktycznych umiejętności
obsługi komputera;
osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione pisemnie o terminie kolejnego etapu postępowania związanego z naborem;
oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data złożenia oferty w siedzibie urzędu, data nadania
w formie elektronicznej lub data stempla pocztowego);
nie przesyłać oryginałów dokumentów;
dokumentów aplikacyjnych nie odsyłamy;
oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
wysokość proponowanego wynagrodzenia zasadniczego brutto 3056,00 zł + dodatek za staż pracy (max. 20%);
dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 261612832, 261612839, 261612841.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy w administracji lub w pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS OFFICE
- znajomość zasad funkcjonowania kancelarii
- znajomość archiwizowania dokumentów
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- znajomość pracy sztabowo-biurowej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- kurs komputerowy
- szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii tajnych
- poświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”
- obsługa specjalistycznych systemów komputerowych MILNET-I, MILNET-Z i SI ARCUS, oraz platformy ePUAP
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyzaświadczenie o ukończeniu kursu komputerowegozaświadczenie o ukończeniu szkolenia specjalistycznego dla kierowników kancelarii tajnychpoświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „tajne"Dokumenty należy złożyć do: 2020-06-08
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Kaliszu
62-800 Kalisz, Plac Św. Józefa 5