Exact Systems Sp. z o.o. jest dynamicznie rozwijającą się firmą z branży Sorting & Rework. Od roku 2004 konsekwentnie budujemy swoją pozycję czołowego dostawcy rozwiązań jakościowych dla branży motoryzacyjnej, producentów sprzętu AGD i przemysłu elektronicznego.
Swoje usługi świadczymy na terenie Polski, Niemiec, Wielkiej Brytanii, Belgii, Holandii, Czech, Słowacji, Rumunii, Węgier, Turcji, Chin, Portugalii, Hiszpanii oraz Rosji.
Naszymi Klientami w Polsce są wiodące koncerny przemysłowe, dla których każdego dnia zlecenia realizuje ponad 5.500 Kontrolerów Jakości Exact Systems Sp. z o.o.
Swoje usługi świadczymy na terenie Polski, Niemiec, Wielkiej Brytanii, Belgii, Holandii, Czech, Słowacji, Rumunii, Węgier, Turcji, Chin, Portugalii, Hiszpanii oraz Rosji.
Naszymi Klientami w Polsce są wiodące koncerny przemysłowe, dla których każdego dnia zlecenia realizuje ponad 5.500 Kontrolerów Jakości Exact Systems Sp. z o.o.
Kierownik Działu Windykacji i Zarządzania Płynnością
Miejsce pracy: GliwiceObowiązki:
- Zarządzanie podległym bezpośrednio i pośrednio (struktura matrycowa) zespołem poprzez ustalanie celów i zadań, motywowanie, kontrolowanie statusu oraz terminowości realizacji zadań, dbałość o szkolenia i rozwój,
- Zapewnienie prawidłowości i terminowości procesu windykacji, w celu minimalizacji poziomu należności przeterminowanych i strat związanych z należnościami nieściągalnymi,
- Stały kontakt z klientami Grupy,
- Opracowywanie strategii poprawiających przepływy pieniężne i redukujących salda należności,
- Nadzór nad procesem wszczynania i prowadzenia postępowań windykacyjnych oraz egzekucyjnych,
- Nadzór nad ubezpieczeniami w Grupie,
- Zarządzanie KPI poprzez regularne nadzorowanie wyników, oraz wprowadzanie działań korygujących w sytuacjach zagrożenia realizacji wskaźników,
- Współpraca z poszczególnymi działami firmy poprzez raportowanie wyników i proaktywne reagowanie na problemy windykacyjne,
- Uczestnictwo w raportowaniu do instytucji finansowych,
- Przygotowanie założeń, tworzenie i weryfikowanie modeli finansowych na potrzeby zarządzania płynnością i planowania.
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, finanse, zarządzanie finansami, prawo,
- Minimum 10 letnie doświadczenie w pracy w obszarze windykacji i zarządzania płynnością, w tym doświadczenie w realizacji zadań w środowisku międzynarodowym,
- Praktyczna wiedza i znajomość prawa z zakresu rachunkowości, faktoringu, dochodzenia należności, postępowań egzekucyjnych, prawa bankowego i ubezpieczeń,
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- Biegła znajomość MS Excel,
- Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania syntetycznych wniosków,
- Znajomość procesu planowania,
- Sumienność, poczucie odpowiedzialności, skrupulatność i nastawienie na osiąganie celów,
- Otwartość na nowe zadania i odpowiedzialność w ich realizacji.
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie,
- Umowę o pracę lub umowę B2B,
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się Grupie Kapitałowej o zasięgu międzynarodowym i ustabilizowanej pozycji na rynku,
- Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
- Pracę w młodym zespole nastawionym na rozwój,
- Atrakcyjne świadczenia z zakresu opieki zdrowotnej oraz pozapłacowego systemu benefitów dla wszystkich pracowników firmy.
Osoby zainteresowane współpracą z Exact Systems prosimy o przesłanie aplikacji, klikając w przycisk "Aplikuj" znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Job Description
Obowiązki:
- Zarządzanie podległym bezpośrednio i pośrednio (struktura matrycowa) zespołem poprzez ustalanie celów i zadań, motywowanie, kontrolowanie statusu oraz terminowości realizacji zadań, dbałość o szkolenia i rozwój,
- Zapewnienie prawidłowości i terminowości procesu windykacji, w celu minimalizacji poziomu należności przeterminowanych i strat związanych z należnościami nieściągalnymi,
- Stały kontakt z klientami Grupy,
- Opracowywanie strategii poprawiających przepływy pieniężne i redukujących salda należności,
- Nadzór nad procesem wszczynania i prowadzenia postępowań windykacyjnych oraz egzekucyjnych,
- Nadzór nad ubezpieczeniami w Grupie,
- Zarządzanie KPI poprzez regularne nadzorowanie wyników, oraz wprowadzanie działań korygujących w sytuacjach zagrożenia realizacji wskaźników,
- Współpraca z poszczególnymi działami firmy poprzez raportowanie wyników i proaktywne reagowanie na problemy windykacyjne,
- Uczestnictwo w raportowaniu do instytucji finansowych,
- Przygotowanie założeń, tworzenie i weryfikowanie modeli finansowych na potrzeby zarządzania płynnością i planowania.
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, finanse, zarządzanie finansami, prawo,
- Minimum 10 letnie doświadczenie w pracy w obszarze windykacji i zarządzania płynnością, w tym doświadczenie w realizacji zadań w środowisku międzynarodowym,
- Praktyczna wiedza i znajomość prawa z zakresu rachunkowości, faktoringu, dochodzenia należności, postępowań egzekucyjnych, prawa bankowego i ubezpieczeń,
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- Biegła znajomość MS Excel,
- Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania syntetycznych wniosków,
- Znajomość procesu planowania,
- Sumienność, poczucie odpowiedzialności, skrupulatność i nastawienie na osiąganie celów,
- Otwartość na nowe zadania i odpowiedzialność w ich realizacji.
Requirements
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie,
- Umowę o pracę lub umowę B2B,
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się Grupie Kapitałowej o zasięgu międzynarodowym i ustabilizowanej pozycji na rynku,
- Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
- Pracę w młodym zespole nastawionym na rozwój,
- Atrakcyjne świadczenia z zakresu opieki zdrowotnej oraz pozapłacowego systemu benefitów dla wszystkich pracowników firmy.
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Five and ten years
- Min. education
- Bachelor
- Industry / category
- Jobs in Administration / Office Management, Jobs in Accounting / Audit / Finance, Jobs in Management / Executive
Employer legal information
KLAUZULA INFORMACYJNA
rekrutacja zleceniobiorców i pracowników tymczasowych Informujemy, że przedsiębiorstwa Exact Systems sp. z o.o., Automotive Assembly Systems sp. z o.o., AAS Sp. z o.o.orazniemiecka spółka Exact Systems GmBH podjęły decyzję o wspólnym prowadzeniu rekrutacjidla zleceniobiorcówi pracowników tymczasowych. Wzwiązku z czym zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi na potrzebyrekrutacji. Decyzja ta wynika z faktu, że wymienione spółki są ze sobą powiązane kapitałowo i organizacyjnie. Dzięki wspólnym działaniom mogą przedstawić więcej ofert pracy i skuteczniej przeprowadzają proces rekrutacji. 1.Dane osobowe, które pozyskujemy wramach prowadzonej rekrutacji, są współadministrowane przez współadministratorów:
a)ExactSystemssp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000729296),
b)AutomotiveAssembly Systems sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa(KRS: 0000255644),
c)EXACT SYSTEMSGmBH, Am Klinikum 7, 02826 Görlitz,
d)AAS Sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292). 2.Dane osobowe przetwarzanebędą w celach:
a)rekrutacji, a podstawą prawną do przetwarzania danychosobowychbędzie:i.w przypadku rekrutacji zleceniobiorców –zgoda,rozumiana jako dobrowolne i świadome przystąpienie do procesu rekrutacji,ii.w przypadku rekrutacji pracowników tymczasowych-obowiązek prawnywskazany w kodeksie pracy;
b)dalszych rekrutacji, a podstawą prawną do ich przeprowadzania będziezgodana prowadzenie przyszłych rekrutacji;
c)ochrony przed ewentualnymi roszczeniami a także dochodzenia roszczeń, które to działaniastanowiąprawnie uzasadniony interes współadministratorów. 3.Okres przetwarzaniadanych osobowych dla celu wskazanego w:
a)pkt. 2lit. a) –do zakończenia rekrutacji;
b)pkt. 2 lit. b) –przez okres 12 miesięcy od daty zgłoszenia do rekrutacji;
c)pkt. 2 lit. d) –przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji. 4.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez wszystkich Współadministratorów. Ponieważ w rekrutacji wykorzystujemy platformy rekrutacyjne, portale społecznościowe, komunikację mailową oraz inne narzędzia teleinformatyczne, twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom obsługującym ww. narzędzia, w tym zapewniającym serwis związany z ich utrzymaniem i ewentualnymi naprawami. 5.Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciegoani doorganizacji międzynarodowej. 6.Przysługujące prawa:
a)dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
b)przenoszeniedanych;
c)wniesieniesprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes);
d)wniesienieskargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem;
e)w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody -prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednaknazgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego z współadministratorów. 7.W procesie rekrutacji możesz zostaćpoproszony o rozwiązanie testów rekrutacyjnych, jednak decyzji o zawarciuumowy nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany, a zawsze na podstawie całego procesu rekrutacji, w tym rozmowy rekrutacyjnej. 8.Podanie wszystkich danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji jest dobrowolne, ale jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. 9.Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotycząlub odpodmiotówświadczącychusługi związane z rekrutacją. 10.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
a)Exact Systemssp. z o.o.: odo@exactsystems.pl
b)Automotive Assembly Systems sp. z o.o.: odo@exactsystems.com 11.Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, chciałbyś się dowiedzieć więcej,jak przetwarzamy twoje dane osobowe lub chciał skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt–możesz skorzystać zdowolnego sposobu komunikacji, m.in.:
a)ExactSystems sp. z o.o., ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (z dopiskiem ODO),
b)za pomocą kontaktu do wybranego inspektora ochrony danych wskazanegow punkcie10,
c)wybrany adres każdego z współadministratorówwskazany w punkcie1.(z dopiskiem ODO).
rekrutacja zleceniobiorców i pracowników tymczasowych Informujemy, że przedsiębiorstwa Exact Systems sp. z o.o., Automotive Assembly Systems sp. z o.o., AAS Sp. z o.o.orazniemiecka spółka Exact Systems GmBH podjęły decyzję o wspólnym prowadzeniu rekrutacjidla zleceniobiorcówi pracowników tymczasowych. Wzwiązku z czym zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi na potrzebyrekrutacji. Decyzja ta wynika z faktu, że wymienione spółki są ze sobą powiązane kapitałowo i organizacyjnie. Dzięki wspólnym działaniom mogą przedstawić więcej ofert pracy i skuteczniej przeprowadzają proces rekrutacji. 1.Dane osobowe, które pozyskujemy wramach prowadzonej rekrutacji, są współadministrowane przez współadministratorów:
a)ExactSystemssp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000729296),
b)AutomotiveAssembly Systems sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa(KRS: 0000255644),
c)EXACT SYSTEMSGmBH, Am Klinikum 7, 02826 Görlitz,
d)AAS Sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292). 2.Dane osobowe przetwarzanebędą w celach:
a)rekrutacji, a podstawą prawną do przetwarzania danychosobowychbędzie:i.w przypadku rekrutacji zleceniobiorców –zgoda,rozumiana jako dobrowolne i świadome przystąpienie do procesu rekrutacji,ii.w przypadku rekrutacji pracowników tymczasowych-obowiązek prawnywskazany w kodeksie pracy;
b)dalszych rekrutacji, a podstawą prawną do ich przeprowadzania będziezgodana prowadzenie przyszłych rekrutacji;
c)ochrony przed ewentualnymi roszczeniami a także dochodzenia roszczeń, które to działaniastanowiąprawnie uzasadniony interes współadministratorów. 3.Okres przetwarzaniadanych osobowych dla celu wskazanego w:
a)pkt. 2lit. a) –do zakończenia rekrutacji;
b)pkt. 2 lit. b) –przez okres 12 miesięcy od daty zgłoszenia do rekrutacji;
c)pkt. 2 lit. d) –przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji. 4.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez wszystkich Współadministratorów. Ponieważ w rekrutacji wykorzystujemy platformy rekrutacyjne, portale społecznościowe, komunikację mailową oraz inne narzędzia teleinformatyczne, twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom obsługującym ww. narzędzia, w tym zapewniającym serwis związany z ich utrzymaniem i ewentualnymi naprawami. 5.Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciegoani doorganizacji międzynarodowej. 6.Przysługujące prawa:
a)dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
b)przenoszeniedanych;
c)wniesieniesprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes);
d)wniesienieskargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem;
e)w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody -prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednaknazgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego z współadministratorów. 7.W procesie rekrutacji możesz zostaćpoproszony o rozwiązanie testów rekrutacyjnych, jednak decyzji o zawarciuumowy nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany, a zawsze na podstawie całego procesu rekrutacji, w tym rozmowy rekrutacyjnej. 8.Podanie wszystkich danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji jest dobrowolne, ale jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. 9.Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotycząlub odpodmiotówświadczącychusługi związane z rekrutacją. 10.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
a)Exact Systemssp. z o.o.: odo@exactsystems.pl
b)Automotive Assembly Systems sp. z o.o.: odo@exactsystems.com 11.Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, chciałbyś się dowiedzieć więcej,jak przetwarzamy twoje dane osobowe lub chciał skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt–możesz skorzystać zdowolnego sposobu komunikacji, m.in.:
a)ExactSystems sp. z o.o., ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (z dopiskiem ODO),
b)za pomocą kontaktu do wybranego inspektora ochrony danych wskazanegow punkcie10,
c)wybrany adres każdego z współadministratorówwskazany w punkcie1.(z dopiskiem ODO).
