KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0677

Obowiązki:

1.Organizacja i nadzór nad sprawami administracyjno-gospodarczymi jednostki.
2.Koordynacja procesów zakupowych i zamówień realizowanych poza ustawą Prawo zamówień publicznych.
3.Koordynacja oraz nadzór nad przygotowaniem i realizacją postępowań o udzielenie zamówień publicznych podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi.
4.Prowadzenie, nadzorowanie oraz aktualizacja rejestrów, w szczególności umów, zamówień, dokumentacji administracyjnej.
5.W zakresie zakupów przyjmowanie, weryfikacja oraz koordynacja obiegu wniosków, zapotrzebowań i dokumentów wewnętrznych.
6.Przygotowywanie, opiniowanie oraz nadzór nad dokumentacją organizacyjną, regulaminami, procedurami, projektami umów i zakresami czynności.
7.Koordynacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi realizującymi postępowania zakupowe, przetargowe.
8.Przygotowywanie danych, dokumentów i materiałów niezbędnych do realizacji postępowań, umów oraz kontroli.
9.Nadzór nad administrowanym obiektem,
10.Prowadzenie spraw dotyczących gospodarki majątkiem, najmem, dzierżawą, sprzedażą składników majątkowych oraz sprawami eksploatacyjnymi.
11.Prowadzenie i przygotowanie dokumentów niezbędnych do ubezpieczenia majątku OSiR
12.Organizacja i nadzór nad sprawami związanymi z utrzymaniem infrastruktury, zieleni.
13.Koordynacja przygotowania dokumentacji dla organów kontrolnych, instytucji zewnętrznych oraz postępowań odwoławczych w zakresie zamówień publicznych
14.Nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją oraz kompletnością dokumentacji
w szczególności zakupowej.
15.Współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami zewnętrznymi
w zakresie realizowanych zadań.
16.Monitorowanie zgodności działań administracyjnych i gospodarczych
z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi.
szczegóły oferty:
https://osir_olsztyn.bip.gov.pl/search/joboffers/
Godziny pracy: 7:30-15:30

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1.Obywatelstwo polskie.2.Wykształcenie wyższe.3.Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, samorządowej lub jednostkach organizacyjnych.4.Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.5.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.6.Znajomość przepisów dotyczących administracji samorządowej, finansów publicznych, gospodarki komunalnej oraz Prawo Zamówień Publicznych.7.Doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji administracyjnej, umów, regulaminów oraz rejestrów.8.Umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynowania wielu procesów jednocześnie.9.Znajomość obsługi platform zakupowych, systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz pakietu biurowego.10.Umiejętność analizy dokumentów formalno-prawnych.11.Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)Wymagania dodatkowe (preferowane):1.Doświadczenie w zakresie zamówień publicznych i zakupów pozaustawowych.2.Znajomość procedur kontroli, archiwizacji dokumentów oraz współpracy z instytucjami nadzorczymi.3.Umiejętność przygotowywania projektów umów, procedur i dokumentów organizacyjnych.4.Doświadczenie w zarządzaniu obiektami, majątkiem lub gospodarką administracyjną.5.Zdolności negocjacyjne i organizacyjne.6.Samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka kultura organizacyjna.7.Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania zadaniami wielowątkowymi.

Miejsce pracy: ul. Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego stanowiska.2.Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje kserokopie świadectw szkolnych, dyplomów studiów itp.3.Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.4.Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).5.Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.-Oświadczenie o obywatelstwie polskim, niekaralności i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych*.-Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).-Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. 2024.1135 t.j.) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty