KIEROWNIK DS. KULTURALNO - ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYCH K/M

Numer oferty: StPr/26/0403

Obowiązki:

Zarządzanie projektami kulturalnymi, pozyskiwanie i rozliczanie funduszy. Znajomość prawa: swobodne poruszanie się w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, prawie zamówień publicznych (szczególnie w kontekście remontów i zakupów sprzętu) oraz przepisach BHP i PPOŻ przy organizacji imprez.

Obsługa dokumentacji administracyjnej:
Sporządzanie umów cywilnoprawnych z artystami (o dzieło, zlecenia), przygotowywanie pism urzędowych, raportów oraz prowadzenie rejestrów instytucji.

Gospodarka magazynowa i techniczna:
Umiejętność nadzorowania stanu technicznego budynków, sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego.

Zarządzanie podległym zespołem:
Organizacja pracy, przydzielanie zadań, rozliczanie czasu pracy oraz dbanie o dyscyplinę podległych pracowników działu.
Przygotowywanie umów:
Opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych z artystami, prelegentami, wystawcami oraz firmami zewnętrznymi.

Prowadzenie dokumentacji:
Sporządzanie pism, sprawozdań statystycznych (m.in. do GUS), raportów z działalności działu oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Wdrażanie procedur wewnętrznych:
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów RODO, instrukcji BHP oraz procedur bezpieczeństwa (w tym polityki ochrony małoletnich przed przemocą w instytucji).

Zarządzanie infrastrukturą i mieniem:
Nadzór nad stanem technicznym budynku GOK-u, sal warsztatowych oraz obiektów plenerowych, a także zgłaszanie i koordynowanie niezbędnych remontów.

Gospodarka sprzętowa:
Nadzór nad ewidencją, właściwym użytkowaniem i konserwacją sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego, multimedialnego oraz strojów i rekwizytów.

Zaopatrzenie i zakupy:
Realizacja zakupów materiałów eksploatacyjnych, biurowych, środków czystości oraz materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć artystycznych.

Zabezpieczenie techniczne imprez:
Koordynacja logistyczna wydarzeń od transportu sprzętu, przez montaż sceny, po zapewnienie właściwych warunków BHP i PPOŻ dla uczestników imprez masowych.

Prace przy promocji wydarzeń kulturalnych:
tworzenie grafik (plakatów, ulotek itp.),
prowadzenie strony www i profili społecznościowych, dokumentacja fotograficzna i video (tworzenie rolek i zapowiedzi).
Pozyskiwanie funduszy, realizacja projektów, tworzenie zapytań ofertowych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• elastyczność

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania pożądane:

Języki:

• angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący

Pozostałe wymagania:

• Doświadczenie zawodowe: kilkuletni staż pracy ( min. 3 lataw tym 2 lata na stanowisku kierowniczym), w tym doświadczenie w instytucjach kultury lub administracji publicznej. Znajomość przepisów dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, prawa pracy, finansów publicznych oraz podstaw prawa zamówień publicznych. Dyspozycjność, gotowość do pracy w nienormowanym czasie pracy, w tym w weekendy i wieczory, kiedy odbywa się większość wydarzeń kulturalnych. Kreatywność: umiejętność szukania nieszablonowych rozwiązań przy ograniczonym budżecie budżetowym jednostki samorządowej.

Miejsce pracy: 11-710 Piecki, powiat: mrągowski, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: CV

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.piecki.com

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty