inspektor

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Szczecinie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw nadzoru archiwalnego ODDZIALE I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego (OKN)

70-410 Szczecin św. Wojciecha 13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przeprowadza kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, w tym postępowania z dokumentami elektronicznymi
• przeprowadza ekspertyzy archiwalne związane z oceną wartości archiwalnej dokumentacji w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz niepaństwowych jednostkach organizacyjnych w celu wyłonienia materiałów archiwalnych
• opiniuje pod względem merytorycznym i formalnym wnioski o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych
• opiniuje przepisy kancelaryjne i archiwalne dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych
• udziela konsultacji i wyjaśnień przedstawicielom państwowych i niepaństwowych jednostek organizacyjnych z zakresu prawa archiwalnego i metodyki archiwalnej

Warunki pracy

Praca na magazynie Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Budynek przy ul. św. Wojciecha 13, budynek zabytkowy jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy

Wysiłek fizyczny (przenoszenie akt)

Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami

Reprezentacja urzędu poza siedzibą - kontrole archiwów zakładowych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy,
• wiedza z zakresu metodyki archiwalnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• wiedza z zakresu administracji i historii regionu
• znajomość przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją w instytucjach życia publicznego
• znajomość funkcjonowania kancelarii współczesnych i systemów kancelaryjnych oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych
• znajomość struktury i organizacji AP Szczecin
• umiejętność rozwiązywania problemów
• samodzielność
• umiejętności organizacyjne i interpersonalne
• życzliwość i kultura osobista
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość systemu EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny
• poświadczenie bezpieczeństwa lub gotowość do przejścia procedury sprawdzającej
• prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Aplikacje proszę wysłać na adres:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
ul. św. Wojciecha 13
70-410 Szczecin

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna