inspektor

Opis stanowiska pracy

Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu

Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor

Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej wydatków na podróże służbowe funkcjonariuszy, sporządzanie wniosków o zaliczkę w walucie obcej lub polskiej, rozliczane wniosków o wypłatę należności przysługujących z tytułu przejazdu z ośrodka szkolenia SG do miejsca zamieszkania w związku z 3-dniową przerwą w zajęciach, rozliczanie wniosków o wypłatę należności z tytułu upływu 6-tygodniowego okresu nauki w ośrodku szkolenia SG, przygotowywanie i sporządzanie przewidywanych kosztów przejazdu w podróżach służbowych środkami transportu publicznego w porównaniu z kosztami przejazdu samochodem prywatnym na wnioskach o zgodę na podróż służbową samochodem prywatnym w celu zgodnego z przepisami naliczania należnych kwot,
• wpisywanie do rejestru wniosków o dopłatę do wypoczynku oraz wniosków w sprawie wypłaty zryczałtowanego równoważnika pieniężnego w razie niewykorzystania prawa do przejazdu raz w roku do obranej miejscowości w kraju i z powrotem funkcjonariuszy w celu właściwej i zgodnej z przepisami ewidencji realizacji wypłat
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i czasu służby funkcjonariuszy, a w szczególności sporządzanie list obecności, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich, zwolnień od zajęć służbowych i innych nieobecności, ewidencjonowanie i sporządzenie sprawozdań do WKiSz z wypracowanych godzin nadliczbowych pracowników (miesięcznie) oraz funkcjonariuszy (kwartalnie), sporządzenie miesięcznych kart ewidencji czasu pracy pracowników i rocznych kart służby funkcjonariuszy wraz z załącznikiem dot. dyżurów domowych oraz ponadnormatywnego wymiaru czasu służby w celu właściwego rozliczenia czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników
• sporządzenie punktów do rozkazu w związku z urlopami wypoczynkowymi, zwolnieniami lekarskimi, zwolnieniami od zajęć służbowych, podróżami służbowymi, sprawami finansowymi i personalnymi funkcjonariuszy PGK
• prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych PGK poprzez składanie zapotrzebowani na art. biurowe do WTiZ, prowadzenie ewidencji nadawanych i przychodzących faksów, przyjmowanie z Kancelarii Jawnej, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie wg dekretacji oraz wysyłanie sporządzonych w PGK dokumentów, redagowanie pism,
• koordynowanie obiegu wchodzących do załatwienia i wychodzących dokumentów (faktur, rachunków, wniosków) pomiędzy PGK a innymi Wydziałami w celu realizacji zadań kancelaryjnych i finansowych
• umieszczenie informacji w wewnętrznym systemie obiegu, zgodnie z wytycznymi osób funkcyjnych w celu informowania o bieżących sprawach finansowych dotyczących BiOSG

Warunki pracy

- przedmiotowe ogłoszenie dotyczy pracy na czas zastępstwa.
- praca w systemie jednozmianowym w godz.7.30-15.30
- czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej,
- praca biurowa - stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych w siedzibie Urzędu na 4 piętrze,
- praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym, powyżej 4 godz. dziennie

Kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu kontakty telefoniczne i osobiste z przedstawicielami instytucji współpracujących z SG (banki, towarzystwa ubezpieczeniowe)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
IV piętro w budynku wielokodygnacyjnym (4 piętra) na terenie Komendy Oddziału Bieszczadzkiego Oddziału SG w Przemyślu, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl. Budynek ten jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy z opragramowaniem, meble biurowe oraz inne elektyczne urządzenia biurowe (telefon, fax, niszczarka, skaner).
Na zewnątrz budynku znajdują się miejsca parkingowe dla pracowników.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
1. Wynagrodzenie zasadnicze na powyższym stanowisku wynosi 2.651,48 zł brutto plus dodatek za wysługę lat.
2. Oferty niekompletne lub otrzymane lub uzupełnianie po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data przyjęcia oferty w Urzędzie lub data stempla pocztowego).
3. Uzupełnianie ofert jest możliwe jednakże również poprzez Urząd Pocztowy lub Kancelarię Jawną oraz w terminie do dnia 31.08.2017r.
4. Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia to kopia świadectwa ukończenia szkoły. Dokumenty potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy to np. kopie świadectwa pracy, lub zaświadczeń lub innych dokumentów, które potwiedzą wymagane niezbędne doświaczenie w pracy biurowej- rodzaj i długość.
5. W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu.
6. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty o kolejnym etapie postępowania kwalifikacyjnego.
7. Brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów selekcji.
8. Aplikacje osób niezakwalifikowanych do dalszych etapów naboru zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu naboru.
9. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w niniejszym ogłoszeniu.
10. Prosimy o kompletne kserokopie dokumentów.
11. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi naboru na stanowiska cywilne, które są dostępne na stronie BiOSG w zakładce: " PRACA W BiOSG" pod adresem: http://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/bie/praca-w-biosg/pracownicy-cywilni
12. Prosimy o korzystanie ze wzoru oświadczenia obowiązującego przy naborze do pracy, który jest również dostępny na stronie BIP BiOSG, w zakładce "Wolne stanowiska w Służbie Cywilnej" pod adresem: http://www.bip.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/s02/wolne-stanowiska-w-slu
13. UWAGA! Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionej w części: Dokumenty i oświadczenia niezbędne. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane i uwiarygodnione własnoręcznym podpisem dokumenty i oświadczenia. Za aplikację uwiarygodnioną własnoręcznym podpisem uważa się taką aplikację, w której list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia są opatrzone przez kandydatkę/kandydata DATĄ I WŁASNORĘCZNYM PODPISEM.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 16 673 2875, 16 673 2077, 16 673 2074.




Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustaw o Straży Granicznej, służbie cywilnej, ochronie informacji niejawnych
• Znajomość Kodeksu Pracy w zakresie czasu pracy
• Znajomość przepisów dot. podróży służbowych krajowych i zagranicznych, świadczeń urlopowych funkcjonariuszy aktów wykonawczych do tych przepisów oraz przepisów wewnętrznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (aktualne orzeczenie ustalajace stopień niepełnosprawności lub kopie orzeczenia lekarza orzecznika ZUS), w przypadku jego posiadania,

Kopie dokumentów potwierdzajacych spełnienie wymagań dodatkowych w zakresie posiadania umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, komunitatywności

Dokumenty należy złożyć do: 2017-08-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/08/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna