inspektor

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu

Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw środków trwałych, kancelaryjnych, Wydział Kwatermistrzowski

61-767 Poznań ul. Masztalarska 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje zadania związane z prowadzeniem ewidencji środków trwałych komendy w tym: dokonuje na bieżąco aktualizacji oraz amortyzacji środków, uzgadnia stany środków, wystawia dowody ewidencji, sporządza wykazy przedmiotów i materiałów przeznaczonych do likwidacji lub przekazania, znakowania składników majątku wprowadzanych do użytkowania, inwentaryzacja składników majątku..
• Przyjmuje i ewidencjuje pisma przychodzące i wychodzące wydziału z zapewnieniem stosowania instrukcji kancelaryjnej.
• Zapewnia prawidłowy obieg akt i dokumentów, oraz archiwizuje i brakuje akta wytworzone w wydziale
• Planuje zakupy oraz zamówienia eksploatacyjne na potrzeby komendy wg. zapotrzebowań oraz planuje środki finansowe w tym zakresie wraz z prowadzeniem spraw związanych z wydatkowaniem zaliczki stałej (ewidencja pobrania, wydatkowania i rozliczania).
• Prowadzi sprawy związane z wnioskami kierowanymi przez jednostki ochrony przeciwpożarowej do Komendanta Głównego PSP w zakresie dofinansowania zadań ze środków budżetu państwa
• Prowadzi dokumentację dotyczącą zryczałtowanego równoważnika pieniężnego w zamian za niewykorzystany przejazd na koszt PSP
• Sporządza analizy, zestawienia, sprawozdania na potrzeby wydziału i jednostek nadrzędnych
• Współuczestniczy w zabezpieczaniu logistycznym narad, odpraw, szkoleń i uroczystości organizowanych przez komendę.
• Prowadzenie i ewidencjonowanie rejestru środków trwałych będących własnością lub użytkowanych przez KW PSP w Poznaniu

Warunki pracy

1. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.

2. Zadania wykonywane w siedzibie komendy lub innym miejscu ustalonym z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej.

3. Stanowisko pracy znajduje się na 4 piętrze budynku 4 kondygnacyjnego.

4. W budynku bariery architektonicne: brak wind i podjazdów. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami. Dzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokośco 90 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze).

5. Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

6. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

7. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.

8. Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji. Opracowanie dokumentów, prace analityczno-konepcyjne i biurowo-kancelaryjne.

9. Pomieszczenia klimatyzowane.

10. Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w pracy w administracji w sektorze publicznym lub prywatnym

pozostałe wymagania niezbędne:

• prawo jazdy kat. B
• znajomość obsługi komputera oraz pakietów MS Office
• praktyczna znajomość podstawowych przepisów ustawy o PSP
• myślenie analityczne
• rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu gospodarowania składnikami majątku
• znajomość obsługi programu Probit w zakresie środków trwałych
• znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny)
• praktyczna znajomość podstawowych przepisów ustawy prawo zamówień publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

certyfikat lub inny dokument poświadczający znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny)

dokument poświadczający znajomość obsługi programu Probit w zakresie środków trwałych

Dokumenty należy złożyć do: 2023-02-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej ul. Masztalarska 3, 61-767 Poznań