inspektor

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kole

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw organizacyjnych Wydział Kwatermistrzowsko-kadrowy

62-600 Koło ul. Toruńska 74

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego PSP.
• Obsługuje System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
• Prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
• Organizuje i obsługuje spotkania, narady i odprawy służbowe z udziałem komendanta powiatowego PSP.
• Opracowuje decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP, opracowuje regulaminy organizacyjne, regulaminy pracy i służby.
• Sporządza plany pracy oraz zbiorcze analizy.
• Redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową (listy, gratulacje, dyplomy).
• Realizuje i nadzoruje zagadnienia z zakresu kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych komendy powiatowej.
• Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
• Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe.
• Przygotowuje zakresy czynności przy współudziale kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej.
• Współorganizuje uroczystości, okolicznościowe apele i zawody sportowo-pożarnicze.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Warunki pracy

• praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;


• zadania wykonywane w siedzibie komendy;


• w budynku bariery architektoniczne: brak windy. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami. Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 80 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane do osób niepełnosprawnych;


• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe, dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych;


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;


• praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej;


• praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji. Opracowanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne;


• praca pod presją czasu;


• praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Państwowej Straży pożarnej
• Umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Nieposzlakowana opinia.
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kurs archiwalno-kancelaryjny
• Znajomość obsługi Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania prawa jazdy kat. B.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania kursu archiwalno-kancelaryjnego.

Rekomendacje lub opinie z miejsc pracy.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-10-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kole
ul. Toruńska 74
62-600 Koło

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna