Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gorzowie WielkopolskimLubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw kancelaryjnych Brak66-400 Gorzów Wlkp. ul. Jagiellończyka 4
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Inspektoratu oraz jej rejestrowanie i obsługa w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- przygotowywanie i wysyłanie korespondencji,
- przyjmowanie interesantów w sekretariacie inspektoratu,
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej i ePUAP,
- umawianie klientów oraz prowadzenie kalendarza spotkań Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego,
- prowadzenie dokumentacji inspekcji farmaceutycznej i nadzorowanych jednostek
- przyjmowanie skarg i wniosków klientów zewnętrznych oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Inspektoratu
- prowadzenie rejestrów książek środków odurzających oraz książek zatrudnionych w aptece
- przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,
- obsługa urządzeń biurowych.
Warunki pracyPraca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, (lokal Inspektoratu położony na 1 piętrze), stres związany z obsługą klienta zewnętrznego, zagrożenie korupcją.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
List motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia wskazane w ogłoszeniu powinny być własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą.
Nabór będzie podzielony na trzy etapy: test wiedzy, test umiejętności pracy na komputerze, rozmowa.
Kandydaci zakwalifikowani, spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie będą o tym informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrzone (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 694 461 997.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WIF oraz będą dostępne w siedzibie Inspektoratu.
Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z obsługą klienta
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, w tym w zakresie przyjmowania skarg i wniosków
- umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office oraz Internet
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość nazewnictwa produktów leczniczych i wyrobów medycznych w zakresie środków odurzających, umiejętność samodzielnej organizacji pracy, komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2019-08-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu