inspektor

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Policji w Golubiu-Dobrzyniu

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw Zespołu do Spraw Kadr i Szkolenia i Prezydialnego Zespół do Spraw Kadr i Szkolenia i Prezydialny


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wspomaganie obsługi sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji i zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji jawnej w jednostce oraz pracy kancelaryjno -biurowej, rejestrowanie przesyłek w dziennikach korespondencyjnych oraz wydawanie dokumentów za pokwitowaniem faktu otrzymania dokumentu w stosownym urządzeniu ewidencyjnym
• Prowadzenie ewidencji urlopów, ewidencji zwolnień lekarskich,ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz wprowadzanie danych w tym zakresie do SWOP, weryfikowanie poprawności
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników Komendy, weryfikowanie poprawności wypełnienia list obecności w poszczególnych komórkach organizacyjnych, dokonywanie rozliczeń czasu służby/pracy po upływie okresów rozliczeniowych oraz przekładanie stosownych informacji kierownikowi jednostki
• Prowadzenie ewidencji czasu służby/pracy w godzinach nadliczbowych
• Sporządzanie rocznego planu urlopów
• Wspomaganie specjalisty Zespołu ds. Kadr i Szkolenia i Prezydialnych w obsłudze kadrowej policjantów i pracowników Policji, przygotowywanie projektów decyzji Komendanta Powiatowego Policji w Golubiu-Dobrzyniu w sprawach dotyczących stosunku służbowego policjantów i pracowników Policji
• Gospodarowanie na zasadach ustalonych przez Kierownika jednostki wydatkami reprezentacyjnymi i okolicznościowymi Komendy Powiatowej Policji w Golubiu-Dobrzyniu. Prowadzenie dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków z funduszu nagród i zapomóg funkcjonariuszy Policji oraz funduszu premiowania pracowników KPP w Golubiu-Dobrzyniu; sporządzanie projektów decyzji administracyjnych oraz innej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowych zagadnień
• Zapewnienie funkcji reprezentacyjnych gabinetu Komendanta Powiatowego Policji, w tym obsługa organizowanych z udziałem Komendanta lub jego Zastępcy imprez i uroczystości
• Zapewnienie należytej ochrony dokumentów znajdujących się na zajmowanych stanowisku. Przygotowywanie dokumentów do składnicy akt KPP oraz archiwum KWP w Bydgoszczy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami dotyczącymi archiwistyki
• Wprowadzanie danych do policyjnej elektronicznej bazy danych SESPOL, SWOP
• Zapewnienie ochrony danych osobowych przetwarzanych w użytkowanych systemach (aplikacjach) informatycznych oraz zbiorach manualnych, zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji bezpieczeństwa
• Prowadzenie naboru oraz postępowań kwalifikacyjnych w stosunku do osób ubiegających się przyjęcie do pracy w Policji .Obsługa kadrowa oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników korpusu służby cywilnej oraz pracowników nieobjętych mnożnikowym systemem wynagradzania , przygotowywanie projektów stosownych dokumentacji
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w KPP Golub-Dobrzyń

Warunki pracy

-praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym,

-praca nie wymagająca wysiłku fizycznego,

-budynek nie jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnością,

-w budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy,

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
-praca administracyjno-biurowa

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość w zakresie Ustawy o Policji, Kodeksu Pracy
• doświadczenie zawodowe w kadrach

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2021-04-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
KPP Golub-Dobrzyń
ul. Piłsudskiego 19
87-400 Golub-Dobrzyń

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/04/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna