Opis stanowiska pracy
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w SzczecinieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor wojewódzkiZachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów decyzji w zakresie świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego, w celu realizacji zadań związanych koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego w krajach Unii Europejskiej, EOG i Szwajcarii.
- Wypełnianie standardowych formularzy serii E i SED z serii F oraz serii R na potrzeby instytucji zagranicznych oraz polskich celem ustalenia zasadności i zakresu świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego.
- Współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, pracodawcami, osobami fizycznymi oraz z instytucjami właściwymi i łącznikowymi do wypłaty świadczeń rodzinnych w krajach Unii Europejskiej, EOG i Szwajcarii w celu załatwiania spraw związanych z ubieganiem się o przyznanie świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego przez obywateli objętych przepisami o koordynacji świadczeń.
- Kompletowanie niezbędnej dokumentacji w zakresie spraw wpływających do Urzędu jako instytucji właściwej w województwie zachodniopomorskim do koordynacji świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego w celu terminowej realizacji powierzonych zadań.
- Obsługa systemów teleinformatycznych w tym wprowadzanie i przetwarzanie danych w ramach systemu Sygnity niezbędnych do sporządzania okresowych sprawozdań z realizacji zadań.
- Przygotowywanie projektów pism do klientów, instytucji i urzędów w ramach prowadzonych spraw.
- Prowadzenie bazy danych osób ubiegających się o świadczenia rodzinne w krajach Unii Europejskiej, EOG i Szwajcarii oraz rejestru spraw i przestrzeganie terminowości ich rozpatrywania.
Warunki pracy• praca o charakterze administracyjno-biurowym, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy – obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami
• stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na 1 piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda, brak podjazdów, urządzenia sanitarno-higieniczne na każdej kondygnacji)
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto ok. 2700 zł
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach.
Wzory oświadczeń znajdują się na stronie internetowej ZUW w Szczecinie, w zakładce „Praca”.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Etapy postępowania kwalifikacyjnego:
1. selekcja ofert
2. test wiedzy
3. rozmowa kwalifikacyjna.
W przypadku złożenia oświadczenia o znajomości języka obcego sprawdzony zostanie również stopień znajomości tego języka.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub e-mailem.
Dane kontaktowe należy podać w składanej ofercie.
Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia mogą zostać odebrane osobiście w Biurze Organizacji i Kadr ZUW w Szczecinie, pok. 281 w okresie 3 miesięcy od zakończenia naboru.
Aplikacje nieodebrane przed upływem tego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 91/ 43 03 070.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakakolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
administracji publicznej lub pomocy społecznej lub współpracy międzynarodowej lub obsługi prawnej
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość ustaw: - o świadczeniach rodzinnych, - o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, - o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, - o finansach publicznych;
- znajomość regulacji unijnych w zakresie stosowania i koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
- umiejętność analitycznego myślenia
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość co najmniej jednego z języków krajów członkowskich UE lub EOG na poziomie B2
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniakopie dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych lub oświadczenie o znajomości języka obcego.Dokumenty należy złożyć do: 2018-01-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu