INSPEKTOR W WYDZIALE KADR I PŁAC K/M

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0100

Obowiązki:

1.Prowadzenie akt osobowych pracowników: Środowiskowego Domu Samopomocy, Ośrodka Sportu i Rekreacji, Świebodzińskiego Domu Kultury, Biblioteki Publicznej, Muzeum Regionalnego, Gminnego Zakładu Utrzymania Czystości i Zieleni w Świebodzinie.
2. Przygotowywanie odpowiednich dokumentów dotyczących:
- zatrudniania, awansowania, przeszeregowania, przenoszenia i zwalniania pracowników w/w jednostek,
- potwierdzanie na listach płac danych wynikających z kompetencji komórki kadr, ewidencja czasu pracy
- zgłaszanie pracowników w/w jednostek do ubezpieczeń, wyrejestrowywanie z ubezpieczeń, sporządzanie korekt,
3. Utrzymywanie kontaktu z dyrektorami/kierownikami w/w placówek.
4. Sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia pracowników.
5. W zakresie działalności kadr realizacja umowy z LUX MED o udzielanie świadczeń zdrowotnych w celu sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracującymi w w/w jednostkach.
6 .Zapewnienie obsługi urzędnikom wyborczym, obsługa merytoryczna i techniczna wszelkiego rodzaju wyborów, referendów.
7.Prowadzenie sprawozdawczości dla GUS, ZUS, PFRON
8.Rozliczanie delegacji krajowych.
9.Prowadzenie ZFSS
10.Utrzymanie we właściwym stanie sprzętu znajdującego się na stanowisku pracy.
11. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przy obsłudze i przetwarzaniu bazy danych osobowych i współpraca z administratorem bezpieczeństwa informacji Urzędu.
12. Realizowanie zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.
13. Archiwizacja dokumentów.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• I. Wymagania w stosunku do kandydatów:a. Wymagania niezbędne:1. posiadanie obywatelstwa polskiego,2. korzystanie z pełni praw publicznych i posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych,3. posiadanie nieposzlakowanej opinii,4. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,5.kwalifikacje: wymagane wykształcenie: Wyższe pierwszego lub drugiego stopnia Wymagany staż pracy min. 3 letni staż pracy- w tym minimum rok w jednostkach sektora finansów publicznych- w tym minimum 3 lata (na stanowisku ds. kadr ).6. Znajomość ustaw i kodeksów dotyczących zakresu spraw stanowiska: - ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2025, poz. 1153) - ustawa z 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025r, poz. 1691 ze zm.) - ustawa z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2026, poz. 199) - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2025 r. poz.277), - ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 r. poz. 1135), - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019, poz.1781 z późn.zm.) - instrukcja kancelaryjna -rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 87) - rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury (Dz.U. z 2015r.poz. 1798) 7. biegła obsługa urządzeń informatycznych, biurowych, systemów komputerowych i programów kadrowych, obsługa platformy Płatnik, PUE ZUS, PFRON b. Wymagania dodatkowe: - umiejętność pracy w zespole, organizacji i planowania pracy, zdolność analitycznego myślenia, - komunikatywność, skrupulatność, sumienność, obowiązkowość, terminowość, wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy pod presją czasu. II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.Prowadzenie akt osobowych pracowników: Środowiskowego Domu Samopomocy, Ośrodka Sportu i Rekreacji, Świebodzińskiego Domu Kultury, Biblioteki Publicznej, Muzeum Regionalnego, Gminnego Zakładu Utrzymania Czystości i Zieleni w Świebodzinie.2. Przygotowywanie odpowiednich dokumentów dotyczących: - zatrudniania, awansowania, przeszeregowania, przenoszenia i zwalniania pracowników w/w jednostek, - potwierdzanie na listach płac danych wynikających z kompetencji komórki kadr, ewidencja czasu pracy - zgłaszanie pracowników w/w jednostek do ubezpieczeń, wyrejestrowywanie z ubezpieczeń, sporządzanie korekt, 3. Utrzymywanie kontaktu z dyrektorami/kierownikami w/w placówek. 4. Sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia pracowników. 5. W zakresie działalności kadr realizacja umowy z LUX MED o udzielanie świadczeń zdrowotnych w celu sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracującymi w w/w jednostkach.6 .Zapewnienie obsługi urzędnikom wyborczym, obsługa merytoryczna i techniczna wszelkiego rodzaju wyborów, referendów.7.Prowadzenie sprawozdawczości dla GUS, ZUS, PFRON8.Rozliczanie delegacji krajowych.9.Prowadzenie ZFSS10.Utrzymanie we właściwym stanie sprzętu znajdującego się na stanowisku pracy.11. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przy obsłudze i przetwarzaniu bazy danych osobowych i współpraca z administratorem bezpieczeństwa informacji Urzędu.12. Realizowanie zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.13. Archiwizacja dokumentów.III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:Miejsce zatrudnienia : Urząd Miejski w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, 66-200 ŚwiebodzinForma zatrudnienia : * umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu zawarta na czas określony na 6 miesięcy, po tym terminie istnieje możliwość zawarcia kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony,W ramach umowy o pracę pracodawca oferuje:* wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5.775,00 6.677,00 złotych brutto, oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, *wynagrodzenie wypłacane 20-go każdego miesiąca, zaszeregowanie zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, *dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, *zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, *dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, *oferta świadczeń socjalnych (ZFSŚ). Warunki pracy na stanowisku : stanowisko urzędnicze, praca w godz. poniedziałki od 8.00 do 16.00, od wtorku do piątku 7.20 do 15.20, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, praca w pozycji siedzącej, w ruchu, dyspozycyjność, kontakty bezpośrednie i telefoniczne z interesantami Urzędu. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Świebodzinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%. Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy 40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie, 1 etat. IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:powyżej 6%V. Wymagane dokumenty:a) Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej pracy zawodowej.b) List motywacyjny.c) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.d) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie:- wykształcenia (świadectw, dyplomu studiów), studiów podyplomowych,- stażu pracy (świadectw pracy, zaświadczeń),- posiadanych kwalifikacji,- pisemne oświadczenie kandydata/kandydatki o niekaralności, korzystaniu w pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,- pisemne oświadczenie, że kandydat/kandydatka nie był/a skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.W przypadku zatrudnienia, kandydat/ka zobowiązany/a będzie do przedłożenia pracodawcy oryginału dokumentów. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata/ki : wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art.6 ust.1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych).Kandydat/ka zakwalifikowany/a do podjęcia zatrudnienia, przed przystąpieniem do pracy zobowiązany/a jest przedłożyć:Orzeczenie lekarskie wystawione przez lekarza uprawionego do badań profilaktycznych stwierdzające, że stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na wymienionym stanowisku pracy.Zapytanie o udzielenie informacji o osobie potwierdzone przez Krajowy Rejestr Karny.VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:a. Termin:2026-04-23 15:20:00b. Sposób:w zamkniętej kopercie, osobiście, pocztą listem poleconym, pocztą elektroniczną.c. Miejsce:-wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:- osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego ul. Rynkowa 2 w Świebodzinie,- pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Świebodzinie ul. Rynkowa 2 z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko inspektor Wydział Kadry i Płace w Urzędzie Miejskim w Świebodzinie,- pocztą elektroniczną na adres poczta@um.swiebodzin.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego .VII. Informacje dodatkowe: 1) aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane, 2) osoby spełniające wymogi formalne zostaną poinformowane o terminie postępowania sprawdzającego, informacja o wynikach naboru będzie ogłoszona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej bip.swiebodzin.eu oraz na tablicy informacyjnej w budynku przy ul. Rynkowej nr 2 w Świebodzinie parter przy drzwiach głównych.dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostaną zakwalifikowane do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą.data planowanego zatrudnienia - 01.05.2026 r. Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata/ki.VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Świebodzina z siedzibą ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin. Inspektorem Ochrony Danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Świebodzinie jest Pani Anna Antoszek, e-mail:iod@um.swiebodzin.plPrzetwarzanie danych osobowychDane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Miejsce pracy: ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin, powiat: świebodziński, woj: lubuskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: a) Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej pracy zawodowej.b) List motywacyjny.c) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.d) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie:- wykształcenia (świadectw, dyplomu studiów), studiów podyplomowych,- stażu pracy (świadectw pracy, zaświadczeń),- posiadanych kwalifikacji,- pisemne oświadczenie kandydata/kandydatki o niekaralności, korzystaniu w pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,- pisemne oświadczenie, że kandydat/kandydatka nie był/a skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.W przypadku zatrudnienia, kandydat/ka zobowiązany/a będzie do przedłożenia pracodawcy oryginału dokumentów. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata/ki : wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art.6 ust.1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych).Kandydat/ka zakwalifikowany/a do podjęcia zatrudnienia, przed przystąpieniem do pracy zobowiązany/a jest przedłożyć:Orzeczenie lekarskie wystawione przez lekarza uprawionego do badań profilaktycznych stwierdzające, że stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na wymienionym stanowisku pracy.Zapytanie o udzielenie informacji o osobie potwierdzone przez Krajowy Rejestr Karny.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/04/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat