INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer oferty: StPr/26/0585

Obowiązki:

Zakres obowiązków będzie obejmował między innymi:
- bieżąca obsługa sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
- przygotowywanie i obsługa narad, konferencji, spotkań i posiedzeń Dyrektora,
- udzielanie niezbędnych informacji interesantom, weryfikowanie spraw i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Pogotowia Ratunkowego,
- prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, książek nadawczych i pokwitowań w programie EZD,
- przyjmowanie korespondencji i przesyłek, segregowanie ich i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do dekretacji,
- przekazywanie zadekretowanej korespondencji zgodnie z przyjętymi zasadami,
- przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do podpisu i terminowe jej wysyłanie,
- wypisywanie i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora druków delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji,
- sporządzanie umów o korzystanie z prywatnych samochodów oraz prowadzenie ewidencji,
- przygotowywanie projektów opinii dotyczących zabezpieczenia imprez masowych i koordynowanie procesu ich akceptacji przez Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa.
- udostępnianie dokumentacji medycznej pacjentom, osobom upoważnionym przez pacjentów i upoważnionym instytucjom zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta oraz innymi aktami prawnymi,
- prowadzenie rejestru pieczątek używanych w Pogotowiu Ratunkowym,
- zabezpieczenie pieczątek firmowych, imiennych i innych przed możliwością ich niewłaściwego wykorzystania lub zaginięcia,
- odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej,
- obsługa centralki telefonicznej.

Miejsce pracy: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łomży.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa komputera - pakiet programów office

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Umiejętności i uprawnienia:

• Prawo jazdy kat. B

Pozostałe wymagania:

• Wymagania: Wykształcenie: min. średnie, Wymagane umiejętności: znajomość programów MS Office (Word, Excel). Wymagania preferowane: prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy: ul. Szosa Zambrowska 1/19, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: 1) List motywacyjny 2) CV zawierające:a) imię (imiona) i nazwisko;b) datę urodzenia;c) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;d) wykształcenie;e) kwalifikacje zawodowe;f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia 3) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych.Dokumenty należy składać w sekretariacie w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór na stanowisko inspektora/inspektorki ds. administracyjnych" do dnia 31.08.2026 r. pod adresem: Szosa Zambrowska 1/19 w Łomży.Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. O terminie kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie wyłącznie osoby kandydujące, spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://www.pogotowie.lomza.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty