INSPEKTOR DS. ORGANIZACYJNYCH I OBSŁUGI BIUROWEJ (K/M)

Numer oferty: StPr/26/1020

Obowiązki:

Osoba na tym stanowisku:
-Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji, w tym kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów
-Prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji, w tym prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa oraz zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora
-Przygotowuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Regionalnemu Dyrektorowi oraz Zastępcy oraz organizuje wysyłkę korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i jej terminowej spedycji do adresatów
-Przekazuje komunikaty i polecenia organizacyjne pracownikom Regionalnej Dyrekcji celem wsparcia w bieżącej pracy
-Prowadzi rejestr delegacji służbowych, listę obecności pracowników i książkę wyjść w godzinach służbowych

Godziny pracy: 7:30-15:30
Szczegóły oferty: https://nabory.kprm.gov.pl/warminsko-mazurskie/olsztyn/inspektorinspektorka,166413,v8

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:-Wykształcenie: średnie-Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w jednostkach sektora finansów publicznych-znajomość ustawy o służbie cywilnej-podstawowa znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego-znajomość instrukcji kancelarynej obowiązującej w jednostce-znajomość struktury organizacyjnej jednostki oraz podstawowych zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne-umiejętność organizacji pracy-umiejętność pracy w zespole-komunikatywność-W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.-Posiadanie obywatelstwa polskiego-Korzystanie z pełni praw publicznych-Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe:-Wykształcenie: średnie administracyjne-Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z obsługą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją-umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Miejsce pracy: ul. Dworcowa 60, 10-437 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: -CV i list motywacyjny-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy-oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później-Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego-Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych-Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDołącz, jeśli posiadasz(dokumenty dodatkowe)-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyW formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166413"na adres:Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska10-437 Olsztynul. Dworcowa 60sekretariat (pokój nr 2), na parterze

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty