INSPEKTOR DS. KADR I PŁAC (K/M/X) (NR 0667)

Numer oferty: StPr/26/0667

Obowiązki:

szczegóły naboru: https://mgopsgniewkowo.naszbip.pl/oferty-pracy/n,ogloszenie-o-naborze-nr-3-2026-na

Zakres wykonywania podstawowych zadań na stanowisku.
1.Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
2.Przygotowywanie projektów umów o pracę, umów cywilnoprawnych i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
3.Wstępna rekrutacja pracowników, przygotowanie dokumentów do rekrutacji.
4.Kompleksowa współpraca z osobą zajmującą się służbą BHP, prowadzenie ewidencji przydziału środków BHP.
5.Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności
w systemie komputerowym Kadry i Płace.
6.Sporządzanie planów urlopów pracowników.
7.Rozliczanie pracowników z wykorzystanych urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw
w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy.
8.Prowadzenie niezbędnej dokumentacji w zakresie dyscypliny oraz rozliczanie ewidencji wyjść (rejestr delegacji służbowych, rejestr wyjść służbowych, rejestr wyjść prywatnych, rejestr nadgodzin, rejestr pieczątek).
9.Obsługa programu Płatnik w tym: zgłaszanie/wyrejestrowywanie osób zatrudnionych do ubezpieczeń w ZUS, odpowiadanie na pisma z ZUS, sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych deklaracji, raportów ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego wszystkich pracowników
i zleceniodawców.
10.Sporządzanie informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe pracowników ZUS IWA.
11.Sporządzanie informacji oraz sprawozdań statystycznych do GUS dotyczących spraw kadrowo płacowych M-GOPS.
12.Naliczanie wynagrodzeń sporządzanie list płac, w tym:
a)sporządzanie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych chorobowych itp.,
b)wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
c)sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń list płac,
d)naliczanie składek PFRON oraz ich rozliczanie i przekazywanie,
e)sporządzanie przelewów składek i należności do ZUS i Urzędu Skarbowego,
f)sporządzanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie lub umów
o dzieło,
g) sporządzanie kompletnej dokumentacji emerytalno rentowej pracowników odchodzących na emerytury, renty lub zasiłek rehabilitacyjny oraz współpraca w zakresie spraw emerytalno rentowych z ZUS,
h)rozliczanie podatku dochodowego i sporządzanie rocznych PIT-ów,
i)sporządzanie niezbędnych dokumentów do przeszeregowań, nagród rocznych, wypłat odpraw
i nagród jubileuszowych.
13.Przygotowywanie wniosków o organizację robót publicznych oraz prac interwencyjnych.
14.Naliczanie i rozliczanie robót publicznych oraz prac interwencyjnych.
15.Naliczanie ekwiwalentu za używanie i pranie odzieży.
16.Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji dla radcy prawnego w spornych sprawach pracowniczych.
17.Prowadzenie kompleksowej obsługi potrąceń z wynagrodzeń.
18.Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej okresowej oceny pracownika samorządowego oraz socjalnego.
19.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych w zakresie zajmowanego stanowiska.
20.Planowanie środków na wynagrodzenia i pochodne, tj. ZUS pracodawcy, FP, PFRON oraz bieżąca analiza.
21. Dysponowanie i nadzór nad środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z regulaminem ZFŚS obowiązującym w Ośrodku.
22.Prowadzenie spraw socjalno bytowych pracowników Ośrodka oraz dysponowanie środkami
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
a)prowadzenie kartotek pracowników z ZFŚS,
b)akcje socjalne (imprezy kulturalno oświatowe) ZFŚS,
c)opieka nad emerytkami (dotyczy byłych pracowników M-GOPS),
d) pomoc materialna przyznawana pracownikom (Święta Wielkanocne i Bożego Narodzenia, wczasy pod gruszą, paczki świąteczne dla dzieci itp.),
e)pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS.
23.Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia pracowników na życie.
24. Utrzymywanie kontaktu bezpośredniego z osobą wyznaczoną przez Administratora Danych na IOD
i ASI w celu współpracy w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych, w tym:
a)prowadzenie rejestru upoważnień i oświadczeń wydawanych i składanych w zakresie przetwarzania danych osobowych,
b)prowadzenie rejestru pomieszczeń, w których są przetwarzane dane osobowe,
c)zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych z przepisami
o ochronie danych osobowych,
d)nadzór kontrola przestrzegania przetwarzanych danych osobowych zgodnie z polityką bezpieczeństwa danych osobowych w Ośrodku, w tym: prowadzenie rejestru zgłaszania awarii systemu informatycznego, naprawy i konserwacje oraz okresowe kontrole w zakresie zabezpieczenia danych osobowych przez pracowników,
e)współpraca z IOD i ASI w zakresie opracowania dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych w Ośrodku.

Warunki pracy na stanowisku pracy
Praca biurowa w połowie wymiaru czasu pracy. Stanowisko zlokalizowane w budynku Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie. Budynek ma podjazd dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku. Stanowisko zorganizowane jest zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

W składową wynagrodzenia wchodzi: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5.260.00 zł brutto + dodatek stażowy + dodatek motywacyjny

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: praca socjalna

Pozostałe wymagania:

• szczegóły naboru: https://mgopsgniewkowo.naszbip.pl/oferty-pracy/n,ogloszenie-o-naborze-nr-3-2026-naWymagania niezbędne:1.Obywatelstwo polskie.2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.3.Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.4.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.5.Nieposzlakowana opinia6.Wykształcenie wyższe, w tym co najmniej trzyletni staż pracy lub wykształcenie średnie, w tym co najmniej pięcioletni staż pracy.Wymagania dodatkowe:1.Znajomość ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej.2.Znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.3.Co najmniej roczne doświadczenie w pracy z oprogramowaniem kadrowo płacowym.4.Znajomość obsługi programu Płatnik5.Umiejętność sporządzania deklaracji ZUS, PIT.6.Umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac.7.Biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych (MS Office, Open Office, poczty elektronicznej).8.Nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista.9.Odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań.10.Dyspozycyjność, kreatywność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole.

Miejsce pracy: ul. Dworcowa 8C, 88-140 Gniewkowo, powiat: inowrocławski, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Szczegóły naboru: https://mgopsgniewkowo.naszbip.pl/oferty-pracy/n,ogloszenie-o-naborze-nr-3-2026-naWymagane dokumenty1.List motywacyjny.2.CV z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej.3.Kserokopie świadectw pracy.4.Kserokopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.5.Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.6.Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu).7.Opinie, referencje (jeśli kandydat je posiada).8.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.9.Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.10. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.11.Oświadczenie kandydata o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowychoraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.Miejsce i termin składania dokumentówTermin składania dokumentów aplikacyjnych upływa dnia 08.06.2026 r. do godz. 12.00Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta (pokój nr 25) w godzinach pracy tut. Ośrodka lub przesłać pocztą na adres: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej,ul. Dworcowa 8c, 88 140 Gniewkowo w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem: Dotyczy naboru nr 2/2026 na stanowisko Inspektor ds. kadr i płac Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznejw Gniewkowie. Liczy się data wpływu do tut. Ośrodka.Dokumenty, które wpłyną do M-GOPS w Gniewkowie po upływie terminu, nie będą rozpatrywane.p. o. Kierownik Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie zastrzega sobie prawo do odwołania naboru w całości lub części oraz przedłużenia terminu składania ofert.Po upływie terminu złożenia dokumentów, określonych w ogłoszeniu o naborze i wstępnej analizie, listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka.O miejscu i czasie dalszych czynności związanych z naborem kandydaci powiadomieni zostaną indywidualnie drogą telefoniczną.Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty