główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw monitorowania inwestycji drogowych w Wydziale ds. Monitorowania Inwestycji Drogowych w Oddziale GDDKiA w Lublinie

00-874 Warszawa ul. Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• monitoruje terminy dotyczące procedowania spraw zadekretowanych na poszczególne zespoły Kierowników Projektu oraz koordynuje działania w obszarze pozyskania i przekazywania dalej scalonej informacji na temat poszczególnych inwestycji jak również prowadzi rejestr korespondencji wpływającej do Wydziału i ewidencjonuje ją w systemie komputerowym (w tym w systemie EZD) oraz wprowadza niezbędne informacje do systemu SAP w zakresie dotyczącym pracy Wydziału i zadań inwestycyjnych,
• nadzoruje, koordynuje i prowadzi monitoring realizowanych zadań inwestycyjnych. Wprowadzanie do systemu CZD informacji przekazanych przez pozostałe komórki organizacyjne, które nie posiadają uprawnień edycji w systemie CZD,
• przygotowuje i prowadzi postępowanie o zamówienie publiczne w zakresie kompetencji Wydziału oraz wsparcia zespołów Kierowników Projektu, w tym przygotowuje specyfikacje warunków zamówienia, ogłoszenia, modyfikacje i wyjaśnienia,
• współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi i Centrali w zakresie sprawozdawczości inwestycji,
• przygotowuje, koordynuje i weryfikuje cykliczne zestawienia finansowe, raporty dot. zaawansowania robót na poszczególnych inwestycjach oraz przesyła do Dyrekcji Oddziału oraz odpowiednich komórek w Oddziale bądź Centrali celem bieżącego raportowania postępu robót,
• monitoruje przekazywanie kompletów dokumentacji powykonawczej i operatów kolaudacyjnych do Archiwum Zakładowego i Rejonów oraz prowadzi nadzór nas sporządzeniem dowodu księgowego – przyjęcie środka trwałego OT w uzgodnieniu z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi w rozbiciu na drogi, grunty i obiekty inżynierskie a następnie przekazuje do Wydziału Dróg i Sieci Drogowej oraz Wydziału finansowo-księgowego,
• monitoruje sprawy związane z nieregulowaniem płatności na rzecz podwykonawców na zadaniach Zespołu Kierownika Projektu,
• monitoruje wdrażanie zaleceń pokontrolnych instytucji zewnętrznych oraz Centrali. Prowadzi archiwizację dokumentów związanych z kontrolami przeprowadzonymi w zakresie zrealizowanych zadań.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
-   obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

-   krajowe  wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
-   praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
-   budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, ale nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
-   praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze przygotowania lub realizacji inwestycji drogowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• prawo jazdy kat. B
• znajomość przepisów KPA, prawa o drogach publicznych, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego, prawa ochrony środowiska, znajomość wytycznych wz. Kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE, znajomość warunków kontraktowych FIDIC
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu zarządzania inwestycjami,
• przeszkolenie z zakresu finansowania, roszczeń, kwalifikowalności wydatków unijnych, rozliczania projektów unijnych, warunków kontraktowych FIDIC

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat.B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

kopia świadectwa ukończenia studiów podyplomowych,

Dokumenty należy złożyć do: 2022-12-09
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Lublinie
ul. Ogrodowa 21
20-075 Lublin
(z dopiskiem na kopercie oraz liście motywacyjnym: I-4)

lub pocztą elektroniczną na adres lublin.rekrutacja@gddkia.gov.pl

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

29/11/2022

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna