GŁÓWNY SPECJALISTA/KA /EKSPERT/KA DS. KADR, PŁAC I ADMINISTRACJI W WYDZIALE FINANSÓW I ADMINISTRACJI

Numer oferty: StPr/26/7764

Obowiązki:

- samodzielne sporządzanie list płac,
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
- sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
- obsługa PPK,
- obsługa ubezpieczenia grupowego,
- samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
- przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
- uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
- wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
- wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
- rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• - wykształcenie wyższe;- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury;- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalności kulturalnej;- znajomość programu Płatnik i platformy ZUS PUE;- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i kadrowo-płacowej;- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel;- samodzielność, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość;- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;- znajomość Statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.Wymagania dodatkowe:- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);- doświadczenie w pracy z systemami Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Handel;- znajomość zasad archiwizacji dokumentacji;- znajomość przepisów dotyczących podatku od nieruchomości i doświadczenie w sporządzaniu deklaracji;- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych.

Miejsce pracy: ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: - CV zawierające opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego;- list motywacyjny;- dokumenty potwierdzające wykształcenie do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego,- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe lub staż pracy do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego.Dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ids1980.pl, w tytule wiadomości wpisując: Nabór kadry, płace i administracja.Termin składania dokumentów: 26 sierpnia 2026 r. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz do anulowania naboru na każdym etapie bez podania przyczyny.Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów jest dostępna na stronie Instytutu Dziedzictwa Solidarności w zakładce BIP. Administratorem danych osobowych kandydatów jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku przy ul. Targ Drzewny 8.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://ids1980.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty