GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA W WYDZIALE POZYSKIWANIA FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH

Numer oferty: StPr/26/0271

Obowiązki:

Zadania główne:
1.Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wytycznymi programowymi/ konkursowymi, w tym współpraca z firmami konsultingowymi przy jej opracowywaniu (studia wykonalności, analizy ekonomiczne itp.) oraz z komórkami odpowiedzialnymi merytorycznie za kształt i realizację projektów.
2.Rozliczanie projektów składanie wymaganych wniosków o płatność, sprawozdań w dedykowanych systemach informatycznych, itp. przy współpracy z merytorycznie odpowiedzialnymi wydziałami.
3.Monitorowanie wskaźników realizacji celów projektów, sporządzanie raportów i sprawozdań wymaganych po zakończeniu projektów w okresie ich trwałości.
4.Prowadzenie korespondencji, rejestracja, przechowywanie danych, dokumentów związanych z wykorzystaniem zewnętrznych źródeł dofinansowania, archiwizacja.
Zakres ogólnych obowiązków:
1.Analiza oraz weryfikacja możliwości pozyskania dofinansowania zewnętrznego (bezzwrotnego bądź zwrotnego) ze źródeł zagranicznych i krajowych na realizację zadań Miasta.
2.Sporządzanie przy współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu wniosków aplikacyjnych.
3.Opracowywanie wniosków rozliczających inwestycje oraz innych sprawozdań rzeczowo-finansowych w ścisłej współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.
4.Współpraca z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta przy tworzeniu dokumentów programowych i strategicznych (w szczególności: Strategii Rozwoju Miasta, itd.) w kontekście właściwego przygotowania Miasta do pozyskiwania środków pozabudżetowych.
5.Udział w konsultacjach, spotkaniach informacyjnych i szkoleniach dotyczących programów operacyjnych, innych dokumentów programowych i aplikacyjnych oraz procedur wdrażania i rozliczania projektów.
6.Udzielanie informacji organizacjom pozarządowym z terenu Miasta o możliwościach pozyskiwania środków pomocowych z Unii Europejskiej.

Szczegółowy zakresw zadań do zapoznania się na stronie internetowej- bip.um.swinoujscie.pl

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: europeistyka, finanse, administracja, prawo lub pokrewne

Pozostałe wymagania:

• Wolne stanowiska urzędnicze:Główny specjalista/Główna specjalistka w Wydziale Pozyskiwania Funduszy ZewnętrznychWymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:1.obywatelstwo polskie*,2.wykształcenie wyższe,3.staż pracy - minimum 4 lata,4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,5.niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6.nieposzlakowana opinia,7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:1.wykształcenie wyższe - preferowane europeistyka, finanse, administracja, prawo lub pokrewne,2.studia podyplomowe w zakresie Zarządzania Funduszami Unijnymi/ Europejskimi, Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy Unijnych, Zarządzania Projektami Europejskimi,3.doświadczenie zawodowe: - minimum 3 letni stażu pracy, w tym minimum roczny związany z pozyskiwaniem, realizacją i rozliczaniem projektów z dofinansowaniem zewnętrznym, zarówno ze środków UE jak i krajowych, koordynowanie projektów z dofinansowaniem.4.znajomość zagadnień w zakresie zasad funkcjonowania samorządu, procedur administracyjnych,5.wiedza specjalistyczna i umiejętność stosowania odpowiednich przepisów z zakresu zadań realizowanych przez Wydział, w szczególności zasad przyznawania środków zewnętrznych z UE i krajowych6.obsługa komputera Pakiet MS Office (w tym Excel, PowerPoint),7.doświadczenie w pracy z systemami dedykowanymi aplikowaniu o środki zewnętrzne,8.dobra znajomość języka niemieckiego lub angielskiego,9.predyspozycje osobowościowe:a)komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność, dokładność,b)zdolności analityczne,c)umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną i formułowania pism,d)umiejętność pracy w zespole,e)umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej, samodzielność,f)umiejętność pracy pod presją czasu,g)odporność na stres,h)wysoka kultura osobista.Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:1.stanowisko pracy na 2 piętrze (winda),2.praca przy monitorze ekranowym, 3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo,5.wynagrodzenie zasadnicza od 7700 brutto + dodatek stażowy,6.wysiłek umysłowy.Praca w godzinach: 07:00-15:00Miejsce zgłoszenia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną: Urząd Miasta Świnoujście u. Wojska Polskiego 1/5

Miejsce pracy: ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:1. list motywacyjny,2.życiorys zawodowy (CV), List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Główny specjalista/Główna specjalistka w Wydziale Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 3.kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,4.kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,5.oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,6.oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,7.oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,8.oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią,9.kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**,10.kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,11.klauzula informacyjna dla kandydata.Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem, każda strona.Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Główny specjalista/Główna specjalistka w Wydziale Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych terminie do dnia 2 lipca 2026 roku.Uwaga:1.Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. 2.Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.3.Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.4.Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.5.Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty