GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYCH I OBSŁUGI UMÓW (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0877

Obowiązki:

1. Obsługa procesu zakupowego
-przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem jednostki,
-przygotowywanie oraz wysyłanie zapytań ofertowych i zapytań o cenę,
-analiza i porównywanie otrzymanych ofert,
-sporządzanie zestawień ofert oraz rekomendacji wyboru wykonawcy,
-współpraca z komórkami merytorycznymi przy planowaniu zakupów.
2.Przygotowanie i obsługa umów
-przygotowywanie projektów umów oraz aneksów,
-kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów,
-kontrola terminów obowiązywania umów,
-prowadzenie rejestrów umów,
-monitorowanie realizacji zawartych umów.
3.Centralny Rejestr Umów (CRU) kwalifikowanie umów podlegających wpisowi do CRU, terminowe wprowadzanie danych o umowach do Centralnego Rejestru Umów, aktualizacja danych w CRU w przypadku zmian umów, kontrola poprawności i kompletności danych publikowanych w rejestrze, współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przekazywania informacji do CRU.
4.Weryfikacja dokumentów e weryfikacja merytoryczna dokumentów stanowiących podstawę zaciągania zobowiązań
-kontrola zgodności dokumentów z zawartymi umowami,
-sprawdzanie kompletności dokumentacji przed przekazaniem do realizacji finansowej.
5.Rozliczenia świadczenia 800+
-prowadzenie rozliczeń dotyczących świadczenia 800+,
-przygotowanie zestawień i analiz,
-współpraca z właściwymi instytucjami oraz komórkami organizacyjnymi.
6.Pozostałe obowiązki opracowywanie danych i analiz na potrzeby kierownictwa jednostki, współpraca z głównym księgowym, działem administracyjnym i koordynatorami placówek, archiwizacja dokumentacji zakupowej i umów, przygotowywanie informacji i zestawień na potrzeby kontroli oraz audytów, wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora pozostających w zakresie zajmowanego stanowiska.

Godziny pracy: 8-16

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1. Ma pełną zdolność do cynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych.2. Nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorianalnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. 3. Ukończył studia wyższe na kierunku ekonomicznym i posiada co najmniej 4 letnią praktykę w księgowości. 4. Znajomość ustawy o financach publicznych i rachunkowości, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów dotyczących podatków i ubezpieczeń społecznych oraz prawa zamówień publicznych.5. Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem jednostki oraz prawidłowe i umiejętne ich stosowanie. 6. Umiejętność obsługi komputera i programów finansowo-księgowych niezbędnych do obsługi budżetu placówki oraz pakietów biurowych MS OFFICE.7. Umiejętność pracy w innych systemach informatycznych, w szczególności w sprawozdawczych i bankowych.8. Doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego. 9. Umiejętność pracy w zespole, planowania koordynowania pracy.10. Obowiązkowość, terminowość, samodzielność, rzetelność.

Miejsce pracy: ul. Korczaka 6, 10-086 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: -CV-wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie-kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie-kserokopie ukończonych kursów, szkoleń-kserokopie świadectw pracyDokumenty należy składać drogą elektroniczną na wskazany adres: domdziecka17@cpow.olsztyn.eu w terminie do 15.07.2026 r. do godz. 15

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty